Gruppledare i hemtjänst, vikariat 6 månader

Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.

Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation.

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha en samordnande roll, en bredd av arbetsuppgifter och har lätt för att skapa goda relationer? Då kanske just du är vår nya kollega! Nu söker vi en ny administratör/gruppledare till vårt befintliga team i hemtjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör/gruppledare arbetar du med att stötta verksamheten och chef i deras dagliga arbete. Vi är dock en gemensam organisation och samverkan mellan enheterna förekommer. Du jobbar mycket självständigt men ingår i ett team om 4 stycken och har alltid en kollega att rådfråga vid behov.

En stor del av ditt uppdrag innefattar administration i olika IT-system. Vidare har du kontakt med vår IT-support och finns som stöd vid frågor och beställningar i verksamheten. Du kan även komma att stötta chefer vid schemaläggning och personalplanering där du samverkar med vår bemanningsenhet. Du arbetar strukturerat med att ta emot beslut och verkställa dessa i LifeCare och har en förmåga att skapa goda relationer med övriga professioner i verksamheten.

Du kommer att vara delaktig vid introduktion av nya medarbetare där du ordnar med behörigheter och inloggningar samt har hand om post-och nyckelhantering. Din roll hos oss är mycket viktig för att verksamheten ska fungera väl och vissa arbetsuppgifter kan ändras eller tillkomma under tidens gång.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning inom administration och/ eller erfarenhet som administratör/gruppledare inom hemtjänst. För att lyckas i rollen har du en god IT-vana. Det är meriterande om du har arbetat i Personec, Time Care Pool, Multi Access, LifeCare, Procapita, Phoniro samt system för nyckelhantering.

Arbetet kräver att du kan arbeta i team men även på egen hand kan ta självständiga beslut utifrån vad situationen kräver. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information samt ser möjligheter i förändringar. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt och organiserat. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du är kommunikativ, professionell och positiv i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.


ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval.

Inför tillsättning av tjänster inom vissa delar av vår verksamhet kan vi komma att efterfråga utdrag ur belastningsregistret.

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.