Gruppledare inom fastighetsförvaltning till Samhällsbyggnadskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du vara med och utveckla Norrköping och driva en grupp fastighetsförvaltare framåt? Du kan du vara en av våra nya gruppledare för fastighetsförvaltare till Samhällsbyggnadskontoret!

Vilka är vi?

Den 1 januari 2022 gick Fastighetsbolaget Norrevo in i Norrköpings kommun och samhällsbyggnadskontoret. Just nu händer det mycket hos, både utveckling och omorganisation och söker därmed fastighetsförvaltare som vill vara med på vår spännande resa. Vi både utökar vår organisation och ersätter medarbetare. Genom att arbeta på Norrköpings kommun får du vara med och göra skillnad, vilket vi tycker är det finaste med att arbeta inom kommunen. 

Samhällsbyggnadskontorets uppdrag är att utveckla Norrköping för att möta framtidens behov. Vi bidrar till att staden fortsätter växa, utvecklas och sköts om samt säkerställa en hållbar livsmiljö för alla, nu och i framtiden. Vi arbetar för att skapa förutsättningar för hållbara, trygga och pedagogiska miljöer som ger plats för upplevelser, kreativitet, trivsel och liv.

Inom avdelning fastighetsförvaltning utvecklar och förvaltar vi ca 770 000 kvm kommunägda lokaler som rymmer kommunens kärnverksamheter. För att täcka kommunens totala behov av lokaler hanterar vi även ca 336 000 kvm inhyrda lokaler från privata fastighetsägare.

Dina arbetsuppgifter

Rollen som gruppledare är en delad roll som till viss del består av arbetsledaransvar och till viss del förvaltning. 

Som gruppledare leder du det dagliga arbetet utefter behov och hjälper till att implementera förvaltarnas grunduppdrag. Vidare hjälper du till med och vägleder för att underhållsplaner kommer på plats och att uppföljningsarbete sker kontinuerligt. 

Du säkerhetsställer kvalitet genom uppföljning av mål i det dagliga arbetet, till exempel att vårt mål ”minst 1 kundträff om året” uppnås. Du finns tillgänglig och behjälplig med dagliga frågor och prioriteringar kopplat till verksamheten och kommer där ha mandat att avgöra vad som ska prioriteras utifrån förvaltarnas grunduppdrag och befintliga rutiner.

En viktig del i rollen som gruppledare är vidare att stödja, samordna och bolla frågor med kollegor. Du kommer löpande ha avstämningar med enhetschef gällande resurser, status och utveckling för gruppen samt ansvara för att kalla till och leda möten när du och/eller gruppen identifierar behov av det. Även delta i olika forum kopplat till verksamheten och uppdraget.

Den andra delen av uppdraget är fastighetsförvaltning, i tjänsten ingår ett mindre fastighetsbestånd som du ansvarar för. Där kommer du ha ett antal objekt där du arbetar med kundförvaltning, teknisk förvaltning och ekonomisk förvaltning. Tjänsten är ny i gruppen och kommer att utvecklas över tid, där du också kommer att ha möjlighet att vara med att påverka. 

Som gruppledare kommer du ha mandat att beslutsattestera fakturor och hantera beställningar. Du kommer inte att ha något formellt ansvar för verksamhet, personal eller ekonomi utan enhetschef är ytterst ansvarig för det. 

 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleexamen inom fastighetsförvaltning eller likvärdig examen med fastighets- eller byggtekniskt inriktning, alternativt flerårig relevant arbetserfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du har god ekonomisk medvetenhet samt kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du kan teckna och tolka hyresavtal samt är bekväm inom hyresjuridik. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda en grupp. 

Till en början handlar rollen som gruppledare mycket om att leda det dagliga arbetet, följa upp och göra ett utvecklingsarbete under hösten. För att trivas hos oss behöver du därför ha drivkraften och förståelsen för utvecklingen inom organisationen.

Som person tar du ansvar för din uppgift, organiserar, planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att kunna driva dina processer vidare. Du leder, motiverar och samordnar gruppen för att ni och verksamheten ska nå sina gemensamma mål. Du är en referenspunkt för andra och skapar genom det engagemang och delaktighet i arbetet.  

Du samarbetar väl med andra, kommunicerar och löser meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Du tydliggör förväntningar, följer upp och samtidigt som du är lyhörd gentemot dina medarbetare har du förmågan att kunna driva på i situationer där det behövs. I ledarrollen är du trygg, stabil och har förmågan att anpassa dig utefter situationen samt kan skilja på det personliga och professionella.

Tjänsterna kräver att du innehar B-körkort och är en van datoranvändare. Vi använder fastighetssystemet Vitec.

Vi kommer lägga stor vikt på din personliga lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

 

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 2 oktober, urval sker löpande
Kontakt: Vill du veta mer om tjänsterna kontakt Ellinor Liliansdotter Engström, enhetschef förvaltning avtal, ellinor.liliansdotter@norrkoping,se 011-15 19 30 eller Alva Andersson, rekryteringsspecialist, alva.andersson@norrkoping.se 011- 15 14 12


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.