Gruppledare till Kansli och tillsynsenheten

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Delar du det synsättet? Läs då vidare! Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Avdelningen för ledning och verksamhetsstöd arbetar för en utmärkt service till alla socialförvaltningens verksamhetsområden och kommunens invånare. Vi samordnar funktioner kring bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration. Vi består idag av fyra enheter: Ekonomi och Systemförvaltning, Stöd- och Utveckling, Personal och Lön samt Kansli och Tillsyn.

Kansli och Tillsynsenheten ansvarar för reception och internservice, nämndflöde, arkiv, tillsyn och kommunikation samt service till politiker, medborgare och tjänstemän. Vi sitter placerade i Kvarnhuset, Socialförvaltningen i Jakobsberg. Vi söker nu en erfaren gruppledare till internservice som vill vara med och utveckla allt från rutiner till att ta på sig projekt för att tillsammans med medarbetare utveckla det interna arbetet mot gemensamma mål. Internservice består idag av fyra självgående medarbetaren med olika ansvarsområden och kompetenser.

Har du erfarenhet av att arbeta med personalfrågor, driva projekt och vara med att ge den bästa servicen för våra invånare och verksamheter? Sök då till tjänsten som Gruppledare till internservice på enheten Kansli och tillsyn i socialförvaltningen!

ARBETSUPPGIFTER
Som gruppledare ingår ett nära samarbete med områdeschef och medarbetare på internservice och reception. Du kommer leda och fördela arbetet, kvalitetssäkra och utveckla verksamheten efter behov i samråd med verksamheterna. I din roll hanterar du bemanning av reception och dagliga driften av internservice. Vid behov ställer du upp och stödjer dina medarbetare i det dagliga arbetet, till exempel genom att bemanna receptionen och agera servicepersonal. Du ansvarar för Kvarnhusets reception samt internservice i Kvarnhuset och viss internservicestöd till verksamhet belägen på annan adress i Järfälla.

Arbetsuppgifterna består bland annat av samordning av miljöarbetet och skyddsronder inom ansvarsområdena. Du hanterar beställningar till arbetsplatsen och hantering av verksamhetens tjänstebilar. I uppdraget ingår också det systematiska brandskyddsarbetet, utrymningsorganisationen, utrymningsövningar och utbildning till personal.

Internservice ansvarar för samordning och arbeten kopplade till förändringar som efter behov genomförs i organisationen. Du fullföljer det pågående arbetet med upprättande och införandet av rutiner inom verksamhetsområdet. Som gruppledare ansvarar du även för uppföljning av de insatser som hanteras av arbetsgruppen. Du säkerställer att ärenden till verksamheten genomförs effektivt, med god kvalité och service både internt mot verksamheterna och externt mot invånarna. Du är med och inför ett nytt ärendehanteringssystem för inkomna beställningar och följer stegen i processen.

I din roll har du även kontakt och ansvar för uppföljning av leverantörer. Du har kontinuerliga möten och deltar som representant i olika upphandlingar. Det kan exempelvis vara områdens om berör avtal kring städ, ordningsvakt, larm, inköp av kontorsutrustning, datorer, möbler etc.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom administration eller annan likvärdig utbildning som är relevant för arbetet. Alternativt har du en lång arbetslivserfarenhet inom receptionsarbete och internservice med goda vitsord från närmaste chef och medarbetare.

Du ska ha två års chefserfarenhet inom serviceyrke i en politiskt styrd organisation eller annan offentlig förvaltning. Du behöver även ha B-körkort. Det är meriterande om du tidigare arbetat i en socialförvaltning och har god kännedom om målgruppen samt genomförd utbildning inom ledarskap.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och inger ett lugn. Du behöver vara anpassningsbar efter vad olika situationer kräver och behåller motivationen även när du stöter på utmaningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha en positiv inställning och ett engagemang att föra verksamheten mot satta mål. Du har samtidigt förmågan att ha flera bollar i luften och prioriterar rätt saker. Mycket god kommunikativ och språklig skicklighet i både tal och skrift behövs. Du har ett professionellt bemötande och förmåga att både arbeta självständigt och tillsammans med andra. Ditt ledarskap präglas av att vara inlyssnande och tillitsbaserat.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Rekrytering kan komma att ske löpande.

Vi erbjuder dig:

• Årsarbetstid
• Friskvårdsbidrag
• Olika förmåner och rabatter via förmånsportalen Benify

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång.

Välkommen att skicka in din ansökan!