Gruppledare/upphandlingssamordnare till upphandling och inköp

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Din arbetsplats
Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget om 21 mdkr och cirka 170 grund- och gymnasieskolenheter.

Planeringsenheten ingår i avdelningen för ekonomi och styrning. I vårt uppdrag ingår att samordna och utveckla utbildningsförvaltningens planering och uppföljning, inom ramen för stadens integrerade ledningssystem (ILS), samt verka för en integrerad ekonomi- och verksamhetsstyrning. Vi består av en enhetschef och 20 medarbetare, varav 6 upphandlingssamordnare/avtalsförvaltare och en gruppledare/upphandlingssamordnare.

Nu söker vi dig som vill bli vår nya gruppledare/upphandlingssamordnare här på Planeringsenheten.

Ditt uppdrag
Som gruppledare har du en viktig roll i att bidra till att hålla ihop verksamheten inom upphandling och inköp. Du rapporterar direkt till enhetschef samt har samordnande ansvar för upphandlingsverksamheten. Du stöttar, avlastar, leder och fördelar det dagliga arbetet i nära samarbetet med dina 6 kollegor. Du driver också gemensamma processer och utvecklar den strategiska verksamheten inom upphandling och inköp. Du är trygg i ditt beslutsfattande, men också mån om förankra och hämta in synpunkter från övriga medarbetare. För vissa av våra större upphandlingar ansvarar du för kvalitetssäkring av upphandlingarna så att de sker i enlighet med lagar, regler och utifrån stadens egna upphandlingsprogram.

Personalansvaret åligger enhetschef på Planeringsenheten.

Utöver en ledande roll förväntas du själv ansvara för planering och genomförande av egna upphandlingar med skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänstekategorier. Du är en del i gruppen för upphandling och inköp och tillsammans hjälps ni åt med samtliga operativa arbetsuppgifter. Du kommer dessutom driva och stötta juridiska processer och hantera olika juridiska frågor som rör upphandling och inköp i samråd med ansvarig upphandlare/förvaltare och enhetschef.

I den här rollen får du möjlighet att kombinera egna upphandlingar, operativa arbetsuppgifter med ett gruppledaransvar för den löpande och strategiska verksamheten.

Kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:
• högskoleexamen inom till exempel ekonomi eller juridik
• erfarenhet av verksamhets- och arbetsledning inom ramen för arbetsområdet
• flerårig och aktuell erfarenhet att självständigt ansvara för upphandlingar av varierande karaktär inom LOU med dess tillämpning samt praxis
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• upphandlingsjuridisk förståelse och kompetens
• YH-utbildning inom upphandling

Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt samt är trygg och stabil i din roll. Du har förmåga och intresse av att leda, motivera och förse andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du är hjälpsam, stöttande och har en naturlig förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är en del i arbetsgruppen för upphandling och inköp och tillsammans hjälps ni åt för att nå målen med verksamheten. Då tjänsten innebär många kontaktytor, både internt inom staden och externt, är det viktigt att du är en kommunikativ och lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra. Slutligen är det viktigt att du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser, och utifrån det anpassar dina handlingar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Välkommen med din ansökan!

Din ansökan
I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta
urvalsarbete. I ditt ansökningsbrev vill vi att du ger en kort motivering varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi erbjuder goda friskvårdsmöjligheter, semesterväxling och du får ett flextidsavtal.
För denna tjänst kan sex månaders provanställning komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.