GS-facket söker kansliassistent till förbundskontoret i Stockholm

Vi söker dig som tycker att administration är roligt och spännande och som är en fena på ärendehantering och mötesadministration. Du är van att ha flera processer igång samtidigt och förstår vikten av ordning och reda. Erfarenhet från facklig och/eller ideell organisation är meriterande.
Du kommer att ingå i kansligruppen, en grupp som tillsammans stöttar upp på förbundskontoret i administrativa och funktionella arbetsuppgifter och som leds av kanslichefen. I nära samarbete med kanslichefen sköter du de administrativa uppgifter som finns inom ramen för de olika demokratiprocesserna.
I arbetsuppgifterna ingår att registrera ärenden, skapa dagordningar och protokoll samt möteshantering i sin helhet. Våra demokratiska möten sker både fysiskt och digitalt. Du hanterar olika typer av bokningar och varierande administrativa uppgifter såsom att författa texter, underlag och presentationer. Arbetsuppgifterna varierar över tid och det är periodvis många bollar i luften.
Vi söker en effektiv och självgående administratör med stor integritet och servicekänsla. Du är noggrann i administrativa arbetsuppgifter och förstår vikten av ordning och reda. Kansliassistenten är en administrativ kontakt in i demokratiprocessen varför samarbete sker med alla på förbundskontoret och i förbundet som helhet.
Den vi söker ska ha
gymnasial utbildning
tidigare erfarenhet av ärendehantering och mötesadministration, gärna från ideell och/eller facklig organisation
mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och gärna även på engelska
digital vana och goda kunskaper inom Officepaketet.

Vi utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar och GS värdegrund.
Inkom med din ansökan så snart du kan, urval sker löpande.
GS välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.