Gymnasiesekreterare

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1000 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Hedda Anderssongymnasiet är Lunds kommuns nyaste gymnasieskola inriktad på kreativitet, handlingskraft och företagsamhet.

Tillsammans tar vi de första stegen till att skapa en bättre framtid, för oss alla. Hedda startade 2018 och erbjuder ekonomi-, teknik- samhällsvetenskaps- och naturvetenskapsprogrammet. Hedda Anderssongymnasiet ligger just nu i gamla tingshuset på Byggmästaregatan 2 i Lund, i fina lokaler nära centralstationen som vi kan växa i. Här kommer vi att bedriva vår verksamhet tills våra nya skolbyggnader är klara på Svaneskolans tomt hösten 2023.

http://www.lund.se/heddagymnasiet

Arbetsuppgifter
Vi söker en ansvarsfull och erfaren gymnasiesekreterare som vill vara med i det fortsatta arbetet med att bygga upp den nya kommunala gymnasieskolan i Lund, Hedda Anderssongymnasiet.
I uppdraget som gymnasiesekreterare ingår ett huvudansvar för skolans administration vilket innebär daglig kontakt med personal, elever, vårdnadshavare och externa som behöver komma i kontakt med skolan. Du arbetar i nära samarbete med skolledning och kollegor inom skolans service och administration. I arbetsuppgifterna ingår tex ansvar för elevregistrering, betyg, personaladministration, intern och extern kommunikation och ekonomihantering.
Efter hand som skolan blir större kommer vi att utöka antal tjänster inom skolans administration vilket då får till följd att arbetsuppgifterna förändras.



Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom skolverksamhet. Det är önskvärt att du arbetat inom gymnasieutbildning.

Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i Procapita, V-klass, Skola 24 samt eller motsvarande system.

Arbetet kräver samarbetsvilja, noggrannhet samt att du kan arbeta självständigt.

I din roll som chefsstöd har du ett nära samarbete med skolledningen. Vi söker därmed dig
som är strukturerad, ansvarsfull, flexibel och har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Arbetet kräver god samarbetsvilja, noggrannhet samt serviceinriktning.

Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig
lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst där provanställning kan komma att tillämpas.