Gymnasiesekreterare Komvux

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Besök gärna vår hemsida https://lund.

se/Komvux/



Arbetsuppgifter
I uppdraget som gymnasiesekreterare kommer du att arbeta med följande:

- HR – underlag semesterplanering, chefstöd i Visma (PersonecP)

- HR-introduktion av ny personal, inkl. utbildning till systemen

- Nära samarbete med rektorer och administrativ chef

- Ansvara för intern och extern kommunikation

- Registrering av elever i Edlevo

- Vikarieanskaffning

- Samordning av skrivningsschema

- Telefonslinga på telefontider samt hantering av funktionsbrevlåda

- W3D3

- Uttag och rapportering av uppgifter/statistik till statliga myndigheter.

 

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skolverksamhet. Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i Edlevo (Tieoto) och Visma eller motsvarande system. Arbetet kräver samarbetsvilja, noggrannhet samt att du kan arbeta självständigt. I din roll som chefsstöd har du ett nära samarbete med skolledningen. Vi söker därmed dig som är strukturerad, ansvarsfull, flexibel och har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.