Gymnasieskolan Spyken söker en ekonomiadministratör

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1000 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
På Spyken präglas arbetet av skolans vision, "Spyken ger dig kunskap, kompetens och positiva erfarenheter för framtiden!".

Skolan kännetecknas av god stämning och stort engagemang hos elever och personal. Vi hoppas att du vill bli en del av Spyken!

Gymnasieskolan Spyken har cirka 1200 elever fördelade på Estetiska programmet, Humanistiska programmet, Naturvetenskapsprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet. Vi är måna om att både personal och elever ska känna delaktighet i allt som rör verksamheten.

Som ekonomiadministratör kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av fyra administratörer och en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Gymnasieskolan Spyken söker en skicklig ekonomiadministratör med mycket god erfarenhet av bokföring, redovisning och ekonomiadministration. Rollen är en nyckelfunktion med varierade arbetsuppgifter. Genom din placering på skolans expedition arbetar du nära både personal, elever och skolledning.  

Arbetet innebär:

- Löpande bokföring och fakturahantering.
- Framtagande av underlag inför uppföljningsarbete och ekonomisk support till både skolledningen, ämneslag och projektgrupper.
- Uppföljning och ombokningar i samband med bokslut
- Stöd vid hanteringen av externa projektmedel.
- Support till personal vid inköp.
- Systemsupport ekonomisystem till skolledningen och inköpsansvariga.
- Diarieföring i W3D3
- Som en del av vårt administrativa team på Spyken har du ett varierat arbete. Vid behov hjälps vi åt med div administrativa uppgifter.

Vi söker dig som
Vi ser gärna att du har både relevant utbildning inom ekonomi och praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Exempelvis en KY- eller YH-utbildning med ekonomisk inriktning. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt och ta stort eget ansvar samtidigt som du gillar nära samarbeten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och du är lyhörd för verksamhetens behov. När du ser förbättringsområden har du möjlighet att bidra med egna lösningar. Vi ser det som en god merit att du har erfarenhet av liknande arbete inom skola eller offentlig verksamhet. 

Arbetet kräver god digital kompetens och att du har förmåga att ta dig an nya digitala system. Vårt ekonomisten är Raindance, men du kommer även arbeta i Excel, QlickView och flera andra skoladministrativa system.

Du har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. I ditt arbete möter du dagligen lärare, skolledare, övrig skolpersonal samt elever. Därför söker vi dig som har god social kompetens och ett professionellt förhållningssätt. Det är viktigt att du kan samverka med olika grupper för att ge bästa möjliga service. Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Då urval och intervjuer sker löpande, ser vi gärna att du inte dröjer med att skicka in din ansökan!