Hallsbergs kommun söker administratör till förskola/skola

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Nu söker vi i Hallsbergs kommun en kollega till vårt administrativa team inom förskola/skola!

Som administratör hos oss ingår du organisatoriskt i en arbetsgrupp, men din placering är på någon av våra olika skolor i kommunen. På varje arbetsplats är två administratörer placerade vilket innebär att du kommer att arbeta tillsammans med en annan administratör.

Om tjänsten 

I tjänsten kommer du att arbeta med:


• ekonomiadministration i vårt ekonomisystem UBW
• barn- och elevregister som administreras genom dataprogrammet Tieto Education
• arkivering i arkivsystemet Platina
• personal- och lönehandläggning i personalsystemet Personec P
• telefon och posthantering 

Du kommer även att arbeta med övrigt förekommande expeditionsuppgifter samt övriga system såsom Office 365 samt Skola24. 

För oss är det viktigt med skickliga och engagerade medarbetare, därför erbjuder vi dig bland annat:


• ett inspirerande och roligt arbete på en trevlig skola med trevliga och duktiga medarbetare och barn i en fantastisk skolmiljö.
• friskvårdsförmån i form av friskvårdsbidrag.
• möjlighet till förmånsbil och förmånscykel.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha lätt för att samarbeta och kunna skapa goda relationer med såväl elever, föräldrar och medarbetare liksom med ledningen för förskola/skola. I din yrkesroll ska du även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vidare behöver du ha god digital kompetens då datorn kommer att vara ett viktigt arbetsredskap. Därtill ser vi att du har goda kunskaper i Office 365. 

Det är meriterande om du har en fullgjord gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Då du är vårt ansikte utåt är ditt bemötande av de som söker kontakt med oss via telefon, e-post och besök mycket viktigt. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %.

Tillträde sker 2021-06-01 eller enligt överenskommelse.

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om Hallsbergs kommun på vår hemsida eller gå in på vår Facebooksida för att se aktuella händelser. 

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000