Halmstad Lärcentrum söker assistent till administrationen

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser/utbildningar på olika sätt utifrån individens behov. I Vuxenutbildningen ingår grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, yrkeshögskoleutbildningar och lärcentrumverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Halmstad Lärcentrum söker nu en assistent inom administrationen. Rollen innebär ett kvalificerat administrativt stöd i verksamheten där arbetet bland annat innebär att organisera och strukturera de administrativa uppgifterna på enheten. I arbetsuppgifterna ingår skoladministration inom vux, registrering av elever och kurser, kursplanering, byten/ändringar i studieplanen, betyg och intygshantering, studiepoäng, etc. Du kommer även att arbeta med rapportering till CSN och UHR.


Du kommer att ingå i ett administrativt team och vi förväntar oss att du är med och utvecklar samt driver verksamheten framåt. Uppdraget kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och utformningen av tjänsten kan även komma att anpassas utifrån kompetens hos den vi väljer att anställa.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasialutbildning, gärna inom administration eller annat som arbetsgivaren bedömer är likvärdigt. Vidare har du erfarenhet av administrativt arbete från skolsektorn och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete mot vuxenutbildning. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. För arbetet krävs även god datorvana och att du är väl förtrogen med digitala stödsystem inom skolsektorn, gärna med inriktning mot vuxenutbildning. Erfarenhet från system så som: Dexter, Extens och IST-administration är meriterande.


Vi söker dig som är öppen för nya utmaningar och förändringar samt har förmågan att arbeta självständigt och samverka med andra i team. Du är serviceinriktad och kan hantera ett högt arbetstempo. Arbetet kräver en hög social kompetens och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet som initiativförmåga och bemötande. Du är flexibel och ivrig att lära nytt.

Du som medarbetare är ett föredöme och agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund. Du uppmuntrar andra till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta
förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!