Halmstad satsar på konsten – nu söker vi en vikarierande koordinator!

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kulturförvaltningens verksamheter berikar människors liv genom bibliotek, mötesplatser för unga, konst och annan kulturverksamhet.

Halmstads kommun är utsedd till Årets kulturkommun 2023 för en långsiktig kulturpolitik som bidrar till livskvalitet, gemenskap, hälsa, välfärd och demokrati för alla invånare och besökare.

På kulturförvaltningen arbetar cirka 130 personer uppdelade på tre avdelningar: kultur och konst, biblioteken i Halmstad och förvaltningsstaben.

Kulturförvaltningen svarar för kulturell service i hela Halmstads kommun och jobbar med delaktighet som centralt verktyg. Här finns prisvinnande bibliotek och på våra mötesplatser utgår vi från att alla unga ska ges möjlighet till en meningsfull fritid. Vi har ett museum med nationell ryktbarhet samt en omfattande samling av offentlig konst i stadsrummet. Vi driver Halmstads nya kulturhus och ansvarar för stödformer till kulturlivet samt kommunens medborgarservice

Nu söker vi en koordinator till konstenheten, som bland annat svarar för kommunens offentliga konst och konstsamling, Halmstads konsthall och internationellt ryktbara Mjellby konstmuseum

ARBETSUPPGIFTER
Ditt arbete som koordinator kommer att ske i nära dialog med konstenhetens koordinator, intendent för utställningar, ansvarig chef och konstenhetens övriga medarbetare.

Som koordinator är det din uppgift att upprätthålla ordning och säkerställa att arbetet fortskrider enligt plan. Det är vanligt att du som koordinator ger stöd och samtidigt tar ansvar för olika projekt och arbetsuppgifter, både små och stora. I din roll som koordinator är det till fördel om du har tidigare erfarenhet inom offentlig administration.

Arbetet innebär bland annat att:
• koordinera och projektleda återflytten till Mjellby konstmuseum
• ansvara för upphandlingar och tecknande av avtal förknippade med återflytten till Mjellby konstmuseum
• löpande uppföljning och kvalitetsgranskning av återflytten till Mjellby konstmuseum
• löpande administration och koordinering av konstenhetens arbete
• schemaläggning av konstenhetens anställda och timvikarier

Vi söker dig med gedigen kompetens inom koordinering, administration och projektledning, och som samtidigt delar vårt intresse för konst. Tjänsten är ett föräldravikariat, på 60%, som vi vill tillsätta så snart som möjligt och som sträcker sig fram till den 31 maj 2025. Tjänsten passar den som trivs med varierande arbetsuppgifter. Tjänstgöringsort är Halmstad.

I början kommer huvudfokus ligga på att utveckla och driva projektet med återinvigningen av Mjellby konstmuseum, som planeras att öppna efter om- och tillbyggnad i september 2024. Rollen innebär även löpande samordning och administration av konstenhetens övriga verksamhet i olika omfattning.

Vi ser gärna att du är en utåtriktad person som värdesätter detaljer och noggrannhet i ditt arbete. Att du har ett systematiskt och målinriktat arbetssätt är viktigt, och din förmåga att hitta lösningar är en tillgång. Att vara flexibel och att vara prestigelös är också egenskaper som vi värdesätter i den vi söker. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och strävar alltid efter att ha bra organisering och framförhållning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har akademisk utbildning eller styrkt erfarenhetsbaserad kunskap inom koordinering, administration och projektledning
• har vana av att upprätta och följa upp projektplaner, tidplaner och budget
• har erfarenhet av upphandling
• har erfarenhet av schemaläggning av personal
• har goda kunskaper i talad och skriven svenska och engelska

Det är meriterande om du:
• har kunskap om samtidskonst och offentlig konst

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!