Hammarskiöld & Co söker VD-assistent

Vi är ca 70 anställda och sitter i vackra lokaler belägna vid Skeppsbron i Gamla Stan.För mer information om oss, besök gärna www.hammarskiold.se Hays söker en VD-assistent/Marknadsassistent till Hammarskiöld & Co Tjänstebeskrivning: Som VD-assistent/marknadsassistent kommer du att assistera VD i hans dagliga arbete samt avlasta marknadsansvarig med olika arbetsuppgifter.Du kommer att arbeta administrativt med allt från att redigera dokument till att ordna seminarier, teamaktiviteter och större arrangemang.Vidare kommer du att arbeta med vissa uppgifter inom marknad och pr.Din roll blir i mångt och mycket att fungera som en koordinator.Du kommer att ingå i en grupp om 9 sekreterare.Ni stöttar varandra vid behov och arbetar gemensamt med att förbättra och utveckla sekreterarrollen. I arbetsuppgifterna ingår: .Redigering av dokument; avtal, protokoll, etc..Korrespondens och telefonkontakter .Informationssökning .Ansvara för kickoffer, andra konferenser och interna events .Tidrapportering, fakturering .Vara kontaktperson mot leverantörer så som resebyråer, pr-byrå osv. .Framtagande av presentationer .Framtagande av annonsmaterial, samt advokatprofiler till tidningar osv. .Uppdatering av nyheter, pressreleaser och publikationer på hemsidan Kvalifikationer: .Erfarenhet av en liknande roll inom administrativt arbete .Mycket goda kunskaper i svenska och engelska .Goda kunskaper i Officepaketet .Sinne för text och form .Sekreterarutbildning eller ytterligare språkutbildning är meriterande Som person är du serviceinriktad, initiativrik, flexibel och noggrann.Du är en positiv person som har förmågan att fatta egna beslut och som ser möjligheter framför hinder.Du tycker om att arbeta under ett högt tempo och att växla mellan olika arbetsuppgifter. Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.Startdatum: Omgående.Arbetstider: Heltid, mellan 08.45-17.00 Ansökan: Advokatbyrån Hammarskiöld & CO samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "VD-assistent till Hammarskiöld & CO"