Händig kontorsassistent sökes till advokatbyrå

I den här rollen jobbar du brett och har som uppdrag att hantera praktiska, tekniska och administrativa ärenden av olika slag - allt för att verksamheten på kontoret ska fungera smidigt! Rollen passar dig som är tekniskt lagd och tycker om service, trivs med varierande arbetsuppgifter och att vara "på fötterna" under stora delar av din arbetsdag!

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: 07.30-16.30, måndag-fredag
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Så snart som möjligt
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månader med chans till förlängning

DINA ARBETSUPPGIFTER

- Ansvara för att kontoret är i toppskick, exempelvis plocka i kök och pentryn, fylla på kontorsmaterial, ställa i ordning matvaror och andra leveranser.

- Posthantering, gå ärenden och göra diverse inköp.

- Första IT-hjälpen när det saknas en kabel, fastnar i skrivaren, en glödlampa behöver bytas eller någon behöver hjälp med videokonferensutrustning.

- Möblering, inköp och hantering av leveranser inför större möten och evenemang.

- Vid behov, bemanna receptionen och hjälpa till med ansvar för mötesbokningar, besök, mat och fika till möten och liknande.

Du kommer tillhöra ett litet samarbetsvilligt team som bland annat stöttar i receptionen och med event/konferenser. Tillsammans ser ni till att allt praktiskt på kontoret flyter på problemfritt. I teamet, liksom på kontoret i stort, hjälps alla åt och upprätthåller ett proffsigt bemötande på advokatbyrån.

VEM ÄR DU?

För att trivas i rollen behöver du vara initiativtagande och lösningsorienterad. Att ge förstklassig service är givet för dig! Då arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och orädd inför att hugga in där det behövs. Du som söker klarar av och har inga problem med tunga lyft, då det förekommer ofta när du tar emot leveranser eller flyttar möbler inför event och möten. Du är händig och tekniskt kunnig samt van av att ha många bollar i luften. Vidare är din förmåga att planera och att kommunicera med kollegor av stor vikt för att du ska både trivas och lyckas i rollen!

Det är ett krav att du som söker har en avslutad gymnasieutbildning samt talar och skriver på svenska och engelska obehindrat. Vi ser gärna att du har några års tidigare arbetslivserfarenhet från servicebranschen, till exempel restaurang eller hotell. Erfarenhet från en liknande roll är starkt meriterande!

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IPB Insights. IPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.



ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se