Händig och teknikintresserad kontorsassistent

I den här breda rollen som kontorsassistent är ditt uppdrag att hantera praktiska, tekniska och administrativa ärenden av olika slag – allt för att verksamheten på vårt kontor ska fungera smidigt. Rollen passar dig som tycker om service och tycker om att vara "på fötterna" under stora delar av din arbetsdag.
Konkret kan det handla om:
Ansvara för att kontoret är i toppskick, exempelvis plocka i kök och pentryn, fylla på kontorsmaterial, ställa i ordning matvaror och andra leveranser.
Posthantering, gå ärenden och göra diverse inköp.
Första IT-hjälpen när det saknas en kabel, fastnar i skrivaren, en glödlampa behöver bytas eller någon behöver hjälp med vår videokonferensutrustning.
Möblering, inköp och hantering av leveranser inför större möten och evenemang.
Vid behov, bemanna receptionen och hjälpa till med ansvar för mötesbokningar, besök, mat och fika till möten och liknande.

Ditt team
Du tillhör Operations-teamet på TM och fyller tillsammans med övriga funktioner en viktig roll i att infrastrukturen på vår byrå håller hög kvalitet. I teamet, liksom på kontoret i stort, hjälps vi åt och vi värdesätter din samarbetsförmåga.
Vem söker vi?
Att ge förstklassig service är givet för dig. För att trivas i rollen behöver du också vara självständig, flexibel, prestigelös och samarbetsvillig. Du behöver kunna bära och lyfta, vara bevandrad och intresserad av tekniken som finns på ett kontor och inte tveka att kavla upp ärmarna. Du har slutfört en gymnasieutbildning, talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Vi ordnar ofta event på kontoret och din förmåga att planera och kommunicera med kollegor kring dessa kommer att tjäna dig väl.
Det praktiska
Din arbetsplats är på vårt kontor i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid med arbetstider 07:30 - 16:30, måndag - fredag, det kan förekomma övertidsarbete. Det är en visstidsanställning som löper under 12 månader med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
Om TM & Partners
TM & Partners är en ledande svensk advokatbyrå med verksamhetsgrupper inom de flesta affärsjuridiska områden, såsom M&A, bank och finans, fastighet, kapitalmarknad, tvistlösning, arbetsrätt och tech. Att vi har juridisk spetskompetens och håller en hög nivå på vårt arbete är givet, men hos oss på TM & Partners är det kulturen som gör skillnad. Vi är ett team, vi månar om en sund och vänlig arbetsmiljö, vi håller in armbågarna och ser till att hjälpa varandra.