Handikappcentrum söker Administrativ assistent

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 000 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.



Handikappcentrum hör till förvaltningen för primärvård, psykiatri och handikappverksamhet och är en länsövergripande specialistverksamhet som har till uppgift att ge människor med funktionsnedsättning möjlighet att leva ett bra liv. Målet för vårt arbete är att underlätta vardagen och skapa förutsättningar för delaktighet i samhällslivet. Vi arbetar för att ge förutsättningar för att leva ett gott liv.
Vi erbjuder stöd, råd och behandling till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar, till exempel utvecklingsstörning, autism, omfattande rörelsehinder, förvärvad hjärnskada och synnedsättning. Vi ger även stöd och konsultation till anhöriga och närstående. De insatser vi ger kompletterar det stöd som ges av samhällets övriga instanser. Samverkan med dessa är en viktig del av vårt arbete.

Arbetsbeskrivning
I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter som tjänstgöring i reception med att ta emot patienter och besökare, kassahantering, bokningar och journalnotat. Telefonpassning, posthantering, viss samordning av tolkbokningar. Ansvar för administration vid nyanställningar och introduktion av nya medarbetare i verksamheten samt bildhanteringsprogram. Ge administrativ service till personal i verksamheten. Vara administrativt stöd till avdelningschefer inom Handikappcentrum i Västerås.

Kvalifikationer
Sekreterare alternativt administrativ assistent. Du ska ha tidigare erfarenhet av receptionsarbete samt goda datakunskaper. Du ska ha arbetat i datamiljöer där du har erfarenhet av att lösa datatekniska problem. Det är en fördel om du har erfarenhet av bemötande av personer med funktionsnedsättningar. Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap i journalhanteringssystemet Cosmic.
Du har en personlig mognad och är trygg, stabil och har självinsikt. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och du sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt och du har intresse och vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du förstår numeriska underlag och löser uppgifter snabbt och korrekt. Körkort är ett krav.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning heltid. Tillträde efter överenskommelse.


Sista ansökningsdag 26 januari 2014.





Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.

För anställning inom psykiatri eller handikappverksamhet krävs utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi säger nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.