Handläggarchef alt. domstolshandläggare

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Inledning
Norrtälje tingsrätt är en allmän domstol, vars huvudsakliga uppgifter är att handlägga brottmål och tvistemål.

Tingsrätten har för närvarande ungefär 20 anställda, varav omkring hälften är jurister och hälften arbetar som domstols­handläggare och/eller med administration. Nu ska vi anställa en handläggarchef, i vars arbete då också sedvanliga handläggaruppgifter kommer att ingå, alter­nativt ytterligare en domstolshandläggare, eventuellt med ett samordningsansvar. Som handläggarchef/domstolshandläggare erbjuds du varierande och utveck­lande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet.

 

Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)
I rollen som handläggarchef ingår att leda, fördela och utveckla arbetet för hand­läggare och administrativ personal. Du har fullt personal- och arbetsmiljöansvar för dina medarbetare. Arbetet innefattar att hålla medarbetarsamtal och lönesätt­ande samtal. Du ansvarar för personalsamordningen inom gruppen och samverkan med andra enheter på domstolen i stort. Utöver din chefsroll arbetar du operativt som handläggare.

I handläggar­rollen kommer du att ingå i ett arbetslag och tillsammans med domare, notarier och domstolshandläggare kommer du handlägga brottmål, tvistemål och domstols­ärenden m.m. Som handläggare med samordningsansvar ingår att leda samordningen mellan domstols­handläggarna.

I arbetet som domstolshandläggare ingår många kontakter med parter, ombud, andra myndigheter och allmänhet. Arbetet styrs i hög grad av regelverk och rutiner och kräver att du snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. I rollen som domstolshandläggare ingår bl.a. att förbereda och planera rättegångar, sköta skriftväxling, bevaka frister, ta emot och registrera uppgifter i mål och ärenden, kalla till förhandlingar, föra protokoll vid rättegångar samt expediera domar och gallra handlingar.

Du kommer även att, efter beslut om delegation, utföra åtgärder självständigt under eget ansvar som t.ex. förordna offentlig försvarare eller besluta om personutredning.

 

Vi söker dig som(Kvalifikationskrav)
Vi vill att du som söker har minst 3-årig gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial utbildning. Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Om du söker anställning som handläggarchef eller som handläggare med samordningsansvar är tidigare erfarenhet av ledningsarbete meriterande. Rollen som handläggarchef/domstolshandläggare ställer krav på att du är van vid att arbeta med IT-stöd. Vi värdesätter vidare yrkeserfarenhet som inkluderar själv­ständigt beslutsfattande och där det ställs krav på självständigt informations­sökande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol. Tidigare arbete med våra verksamhets­stödjande system värdesätts särskilt.

Som person har du god samarbetsförmåga och du är självgående och initiativ­tagande med gott omdöme. Arbetet kräver flexibilitet, noggrannhet och hög ansvarskänsla samt god förmåga att uppträda serviceinriktat mot allmänheten. Det är viktigt att du kan organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbets­uppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög. Särskilt som handläggar­chef eller domstolshandläggare med samordningsansvar förväntas du motivera, engagera och bidra till att utveckla andra.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksam­het­en. Vi ser gärna manliga sökande eftersom flertalet anställda i tingsrätten är kvinnor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper samt referenser vid denna rekrytering.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.