Handläggare

Landstinget i Kalmar län har 7 000 medarbetare som alla jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets medborgare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur och kollektivtrafik för hela länet. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.


Läs mer om att arbeta i landstinget
http://www.ltkalmar.se/lediga-jobb/landstinget-som-arbetsgivare/

Landstingsdirektörens stab består av medarbetare som stödjer landstingets verksamhet inom bland annat ekonomi, personal, juridik, hälsoval, information, kommunikation, utveckling, folkhälsa och planering.

.

Vi söker dig som kan arbeta som handläggare inom arkiv- och dokumenthantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.

I din roll som handläggare kommer du bl.a. att arbeta med journal- och arkivförfrågningar. Du kommer till stor del ha mycket kontakt med medborgare, myndigheter samt interna kunder. Du kommer att svara på förfrågningar, göra sekretessbedömningar, arbeta med spärrhantering, utdrag och utlämning ur journalsystem samt även utlämning av arkiverat material.

Du kommer att arbeta med övrig ärendehantering inom landstingsdirektörens stab, och även aktivt delta i utvecklingen av vår dokumenthantering.

Vi söker dig som har erfarenhet administrativt arbete, gärna inom arkiv- och dokumenthantering. Du har vana av kundkontakt. Om du har kompetens och erfarenhet från arkivering och journalutlämning, främst inom hälsa och sjukvård, är det positivt. Du får vidare gärna ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du har minst gymnasieutbildning. Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå alternativt diplomerad registrator är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Arbetet kräver att du är strukturerad och har ordningssinne. Du är öppen, engagerad, noggrann, självständig och flexibel. Du tycker om att ge service och du tar ett stort eget ansvar i ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har förmågan att se helheten. Du arbetar bra både självständigt och i grupp och du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Då vi arbetar mot både externa och interna kunder så är det viktigt att du har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift.

Vi vill att du bifogar personligt brev och CV

Vi arbetar med löpande urval i denna rekrytering, välkommen in med din ansökan redan idag!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst