Handläggare

Högskolan i Borås siktar på att bli Västsveriges tredje universitet. Var med när vi expanderar för framtiden. Dina kompetenser och kunskaper värdesätts och du blir en del av en öppen miljö med stor kreativ frihet i arbetet.

Till Rektors stab söker vi nu en handläggare åt rektor.

Arbetsbeskrivning
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att vara ett administrativt stöd till högskolans rektor, prorektor och förvaltningschef med särskild betoning på handläggarstöd åt rektor. Arbetsuppgifternas innehåll följer i stor utsträckning rektors administrativa stödbehov vilket bl a består av bearbetning och slutkorrigering av texter, informationssökning, interna och externa kontakter samt självständig handläggning. Bland uppgifterna ingår också att koordinera ärenden, föra minnesanteckningar till och administrera högskolans ledningsorgan. I handläggaruppgifterna ingår dessutom sekreteraskap i styrelsen för Högskolan i Borås, administration av styrelsens möten samt att i samverkan med förvaltningschef och chef för Rektors stab koordinera ärenden till styrelsens möten. Arbetsuppgifterna kräver bred samverkan med handläggare inom högskolan och nära samarbete med rektors sekreterare.

Kvalifikationer
Anställningen kräver kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område samt goda kunskaper, såväl tal som skrift, i svenska och engelska. Det krävs även att du har erfarenhet av för anställningen relevant kvalificerat administrativt stöd inom högskolan eller universitet. Du har erfarenhet av självständig handläggning och kunskap om högskolelagstiftning och allmänna förvaltningsrättsliga regler. Vidare har du kunskap, förståelse och intresse för utbildnings- och forskningsfrågor och därutöver har du goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du lyhörd, serviceinriktad, flexibel, noggrann och strukturerad. Vi ser att du som söker är sammarbetsvillig, proaktiv, har god kommunikationsförmåga samt förmåga att samverka förtroendefullt såväl internt som med externa kontakter.

Meriterande är erfarenhet av sekreterarskap inom statlig verksamhet och om du har erfarenhet av ledningsstöd inom universitets-/högskolesektorn.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås.
Diarienummer: PA 2016/251

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av chef Rektor stab Anders Stenström via telefon 033-435 44 41. Fackliga företrädare är Carina Théen för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2016-12-02.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.