Handläggare

vid Juridiska fakultetskansliet, Områdeskansliet för humanvetenskap. Sista ansökningsdag: 2017-04-20.

Områdeskansliet för humanvetenskap ingår i Stockholms universitets centrala förvaltning. Inom områdeskansliet finns sex sektioner, varav Juridiska fakultetskansliet är en.

Fakultetskansliet består av fyra medarbetare. Kansliet får merparten av sina löpande verksamhetsuppdrag av Juridiska fakultetsnämnden och fakultetens dekanus eller något av fakultetens två utskott och deras respektive ordförande. Kansliet ska verkställa och implementera beslut fattade i fakultetsnämnden, fakultetens utskott, områdesnämnden och universitetsstyrelsen. Därutöver har kansliet en stöd- och rådgivningsfunktion gentemot fakulteten i utbildningsfrågor, ekonomiska frågor, personalfrågor och administrativa rutiner samt gentemot olika av fakultetsnämnden tillsatta arbetsgrupper och beredningar.

Arbetsuppgifter
Som handläggare vid Juridiska fakultetskansliet kommer du främst att arbeta med lärartillsättningsprocessen och befordringsärenden. Som handläggare driver du rekryterings- och befordringsärenden i enlighet med fastställda rutiner och föredrar ärendena för beredande och beslutande organ. Kontakter med såväl sökande som sakkunniga är en viktig del av arbetsuppgifterna. Du kommer också att ansvara för beredning och föredragning av ärenden i fakultetsnämnden och fakultetens två utskott samt fungera som kanslistöd i olika arbetsgrupper. I arbetet ingår att stödja projekt och processer som leds av dina medarbetare men också att initiera och driva egna ärenden. Befattningen innefattar även analys- och utredningsarbete. Du arbetar i nära dialog med fakultetsledning, fakultetskanslichef och områdeskansliets övriga handläggare, och utgör ett aktivt stöd för fakultets- och institutionsledning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som för anställningen har avlagt relevant högskoleexamen, har flerårig och väl vitsordad erfarenhet av kvalificerad ärendehandläggning och är administrativt skicklig. Erfarenhet av arbete med lärartillsättning vid universitet/högskola är meriterande, liksom ärendehandläggning rörande utbildning eller forskning.

Arbetet ställer höga krav på analytisk förmåga, samarbetsförmåga, kreativitet, självständighet, servicekänsla, effektivitet och stresstålighet. Arbetsuppgifterna kräver att du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, särskilt med avseende på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att sätta sig in i arbetsuppgifterna snabbt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning. Stockholms universitet tillämpar normalt provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Lämnas av fakultetskanslichef Catharina Sitte Durling, Juridiska fakultetskansliet, Catharina.Sitte-Durling@juridicum.su.se, tfn 08-16 25 40.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!