Handläggare

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I SKH ingår DOCH Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan (OHS) och Stockholms dramatiska högskola (StDH). I och med den framväxande miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt




Välkommen att söka anställning som handläggare med inriktning forskarutbildning
Forskningskansliet stödjer forskning och forskarutbildning vid Stockholms konstnärliga högskola.

Det omfattar bland annat administrativt stöd till forskningsprojekt, forskarutbildning, seminarieverksamhet, utveckling av forskningsansökningar och samarbeten med andra forskningsmiljöer internationellt och nationellt. Kansliet ansvarar även för stöd till doktorander, strategiskt forskningsstöd, dokumentation, översättning och språkgranskning. Kansliet bereder ärenden inför beslut i Nämnden för utbildning och forskning.

Som handläggare med inriktning för forskarutbildningen arbetar du nära forskarutbildningsansvarig med löpande stöd till doktorandutbildningen och doktoranderna. Du ansvarar för planering, genomförande, dokumentation och uppföljning/utvärdering av de arbetsuppgifter du har hand om. Arbetet inbegriper samarbete med flera interna och externa aktörer inom forskarutbildningen. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara drivande men också ha förmåga till överblick och analys. Det ställer stora krav på såväl initiativförmåga och samarbetsförmåga som lyhördhet, noggrannhet och integritet. Arbetet kommer att bedrivas i nära samarbete med forskningsledning samt kansliets övriga medarbetare. Kansliet ingår i högskolans förvaltningsorganisation.

Arbetsuppgifter
- Beredning, handläggning och föredragning av forskarutbildningsärenden.
- Arbete med mindre utredningar, remisser och uppföljning av forskarutbildning.
- Administrativt stöd till forskarutbildningen.
- Sekreterare i forskarutbildningsutskottet.
- Ansvar för information om forskarutbildning på intranät och hemsida.
- Löpande fakturagranskning och upprättande av avtal inom forskarutbildning och doktorandprojekt.
- Fungera som stöd för sökande och antagna doktorander i frågor som rör forskarutbildningen.
- Delta i gemensam planering för verksamheten samt andra på kansliet förekommande arbetsuppgifter.

 Önskvärda kvalifikationer
- Högskoleexamen inom relevant utbildningsområde, eller motsvarande.
- Dokumenterad erfarenhet av högskoleadministration. Det är även meriterande om du har erfarenhet av handläggning av forskarutbildning och/eller forskning
- God kännedom om högskolesektorn och forskarutbildningsfrågor
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- God administrativ skicklighet.
- Dokumenterat god samarbetsförmåga

Arbetet ställer krav på förmåga till självständigt arbete, ansvarstagande och en vana vid att arbeta lösningsinriktat. På en liten högskoleförvaltning är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten. Då anställningen innebär många kontakter med olika aktörer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som flexibilitet, noggrannhet, god samarbetsförmåga och servicekänsla.

Om anställningen
Anställningen omfattar heltid eller en möjlighet till 80%, beroende på individuella behov och önskemål, och är en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om sex månader tillämpas.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla Meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2017/586/2.2.1 . 

Välkommen med din ansökan senast 2017-08-07.
För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.