Handläggare

vid Områdeskansliet för naturvetenskap. Sista ansökningsdag: 2018-06-26.

Kansliet ingår i Stockholms universitets centrala förvaltning och bereder huvudsakligen ärenden för Områdesnämnden för naturvetenskap. Kansliets 12 medarbetare ansvarar bland annat för beredning och uppföljning av forskning, utbildning, ekonomi och annan verksamhet, rekrytering av lärarpersonal och för intern och extern informationsverksamhet inom nämndens ansvarsområde. Kansliet är ett viktigt stöd för nämnd och institutioner och har täta kontakter med företrädare för dessa verksamheter. Merparten av kansliets verksamhetsuppdrag ges av nämnden och dess ledning.

Det naturvetenskapliga området vid Stockholms universitet utgör landets största naturvetenskapliga fakultet. Fakultetens forskning och utbildning bedrivs vid 15 institutioner och fyra centra. Antalet studenter uppgår till omkring 3 000 helårsstudenter samt 800 forskarstuderande. Mer information om fakulteten finns på www.science.su.se. 

Arbetsuppgifter
Huvuduppgifterna är handläggning av ansökningar om befordran av universitetslärare och granskning av uppdrags- och bidragsavtal samt generellt stöd till kansliets utredare och controller. I arbetet ingår även beredning och föredragning av ärenden i områdesnämnden och dess organ, att vara sekreterare i olika arbetsgrupper samt övriga vid kansliet förekommande arbetsuppgifter av såväl kvalificerad som rutinartad karaktär.


Kvalifikationer
Examen från lämplig högskoleutbildning gärna där viss ekonomi och juridik ingår. Du ska ha väl dokumenterad erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete inom universitet/högskola, särskilt befordringsärenden och avtal. Kunskap om naturvetenskaplig utbildning/forskning och dess villkor är meriterande.

Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga både på svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt. Du bör ha analytisk förmåga, samarbetsförmåga, servicekänsla och ett gott omdöme. I din roll bör du kunna arbeta effektivt, noggrant och självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av kanslichef Katariina Kiviniemi Birgersson, tfn 08-16 2266, eller utredare Katarina Gustafsson, tfn 08-16 2292.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.