Handläggare

Stockholms universitet söker en vikarierande handläggare till Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet.

Kansliet
Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet ingår i Stockholms universitets centrala förvaltning. Fakultetskansliet tillhör Områdeskansliet för humaniora, juridik och samhällsvetenskap och får merparten av sitt löpande verksamhetsuppdrag av Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden. Samhällsvetenskapliga fakulteten består av femton institutioner samt sju forskningsinstitut. Fakulteten har årligen över 30 000 studenter och den ekonomiska omslutningen uppgår till ca 1,6 miljarder.

Kansliet verkställer och implementerar beslut fattade på olika nivåer samt har en strategisk roll i att förmedla nyheter till institutioner och finna förhållningssätt och arbetsformer då reformer ska genomföras. Kansliet ansvarar också för ekonomisk och annan verksamhetsplanering, uppföljning av verksamheten samt svarar för en omfattande rekrytering av lärarpersonal.

Arbetsuppgifter
Fakultetskansliet handlägger många olika typer av ärenden och du kommer att komma i kontakt med en rad olika arbetsuppgifter. Främst kommer du att arbeta med lärartillsättningsprocessen. Fakultetskansliet sköter hela den administrativa delen av rekryteringsprocessen vid lärartillsättningar vid fakulteten. Du som handläggare driver processen framåt, ser till att den sköts på ett rättssäkert sätt och föredrar ärendena för beslutande organ.

Du kan även komma att handlägga andra typer av ärenden, såsom utbildningsfrågor på olika nivåer inom fakulteten, samt ta dig an olika arbetsuppgifter av utredande karaktär.

Att arbeta som handläggare inom förvaltningen vid Stockholms universitet innebär att kvalificerat och ansvarsfyllt arbeta med dagens och morgondagens utbildning. Arbetsplatsen är förlagd till campus Frescati mitt i Kungliga nationalstadsparken i en dynamisk miljö bland studenter, lärare och forskare.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning, lägst kandidatexamen, och erfarenhet av kvalificerad handläggning inom myndighet, gärna inom högskoleväsendet. Kunskap om arbetsmarknadens villkor och högskolesektorn, samt de lagar och regler som styr universitetens verksamhet, är starkt meriterande.

Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt, god analytisk förmåga, samarbetsförmåga, servicekänsla, effektivitet, självständighet och kreativitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på heltid om sex månader. Tillträde snarast, gärna fr o m 1 april 2014. Lön efter överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna att män söker anställningen.

Upplysningar
För ytterligare information om anställningen, kontakta fakultetskanslichef Felicia Markus, tfn 08-16 2900,
e-post: felicia.markus@su.se

Fackliga företrädare vid universitetet är Anqi Lindblom-Ahlm (SACO) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr:SU FV-0543-14, senast den 28 februari 2014 till registrator@su.se.