Handläggare

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.


Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.



Denna anställning som handläggare innehåller varierande arbetsuppgifter inom områdena tentamen och schema, vilka består av service och rättssäkerhet i samarbete med lärare, studenter och övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter
Mittuniversitetets tentamenssamordning handhar universitetets salstentamen både på campus Sundsvall samt orter utanför campus och utomlands. I denna del av anställningen utgör du ett stöd till samordnarna under deras arbetstoppar och ledigheter. Samordnare ansvarar för logistik och administration kring varje salstentamen. I ditt stöd till samordnarna hanterar du delar av samordnaransvaret.

Inom tentamensskanning ansvarar du själv för att digitalt skanna in de skrivna tentamina som hanteras vid Campus Sundsvall, men också att tillsammans med ansvarig i Östersund digitalt söka ut och expediera inskannade tentamina på efterfrågan.

När det råder ett mindre tryck på tentamenssamordning och -skanning är du universitetets schemaläggare behjälplig. Inom detta verksamhetsområde skapar du scheman och utför vissa lokalbokningar.

Ditt arbete är, att i dialog med såväl kursansvariga och lärare som andra medarbetare och studenter, utgöra en del i att skapa de bästa förhållandena för utbildningens genomförande. Även andra, inom avdelningen förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter, kan komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning innehållande successiv fördjupning,
- erfarenhet av omfattande arbete med administrativa arbetsuppgifter inom privat eller offentlig sektor,
- goda erfarenheter av arbete i digitala system, samt
- lätt att uttrycka dig väl, både i tal och i skrift, i det svenska och engelska språket.

För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:

- självständigt strukturerar arbetet, men samtidigt är flexibel och anpassar dig efter ändrade omständigheter,
- kan ta till dig ny teknik och nya datorprogram,
- är noggrann och uppmärksam, samt
- har en problemlösande analysförmåga och ser helheter.

Det är meriterande om du har:

- vana av schemaläggning, samordning, digital skanning eller kunskap om funktionsvariationer.

I denna anställning får du inte vara student vid Mittuniversitetet eller vid annan högskola/universitetet.

Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren.

Anställning och tillträde: Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Information
Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Agneta Sundvisson, mailto:agneta.sundvisson@miun.se, 010-142 81 31.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 22 mars 2020.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.