Handläggare

Sidas Östersjöenhet arbetar med att utveckla Sveriges relationer i Östersjöregionen och underlättaimplementeringen av EUs strategi för Östersjöområdet. På vårt kontor i Visby arbetar idag 15 personer. Nu behöver vi anställavikarier på grund av tjänstledigheter och extra arbetsbelastning.
Östersjöenheten stöder ömsesidiga samarbetsaktiviteter inom områdena Miljö och energi, Hälso- och sociala frågor, Civil säkerhet och Regional utveckling. Vi arbetar även med analys- och kommunikationsinsatser i Sverige och Östersjöregionen. Förutom att ge ekonomiskt stöd är rådgivning och förmedling av information och kontakter en viktig del av vår verksamhet. Vi delar sällan ut bidrag för längre perioder. Istället ger Östersjöenheten stöd så att projekt kommer igång. Vi finansierar bland annat upptaktsmöten, konferenser, studieresor, nätverksarbete och förstudier. Våra bidrag ger ofta projekt möjlighet att arbeta fram större EU-ansökningar. Vi har stött mer än 500 projekt sedan starten 2005.Våra samarbetsländer är främst Estland, Lettland, Litauen, Polen och Ryssland.
Eftersom arbetet ställer stora krav på att skapa och upprätthålla relationer, kommer stor vikt att läggas vid den sökandes personliga egenskaper i urvalsprocessen.Vi erbjuder en utvecklande och kreativ arbetsmiljö med stundtals hög arbetsbelastning.

Under första halvåret 2011 kommer en verksamhetsövergång till Svenska Institutet att förberedas med genomförande senast den 1 juli 2011. Definitivt beslut kommer att fattas av regeringen under våren.

Arbetsuppgifter

Handläggare med arbetsuppgifter inom arbetslaget Analys och kommunikation.

Arbetslaget hanterar, förutom direkta analys- och kommunikationsuppdrag(vilket görs i huvudsak av kollegor i arbetslaget), även insatser inom områden som bedöms ha potential för utveckling av Sveriges relationer i Östersjöområdet och/eller för EUs Östersjöstrategis implementering. Exempel på områden kan vara kultur, turism, näringsliv, utbildning, tvärsektoriella förfrågningar, m m.


Arbetsuppgifterna består av att:

. självständigt handlägga insatsförfrågningar och förslag
. ansvara för och besluta för del av teamets sakanslagsbudget
. medverka och utveckla nätverk inom ämnesområdet
. bedöma, avsluta och dokumentera genomförda insatser
. bidra och medverka i teamets helhetsutveckling enligt allmän beskrivning av arbetsuppgifter i kravprofil för programansvarig

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildning
. Relevant akademisk examen

Kompetens och arbetslivserfarenhet
. Erfarenheter från arbete inom ämnesområden med relevans för befattningen
. Erfarenheter från projektarbete
. Goda kunskaper om EU-arbete samt EU-finansieringsmöjligheter
. Goda kunskaper att uttrycka sig skriftligt och muntligt i såväl svenska som engelska
. God och dokumenterad administrativ förmåga
. Mycket god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
. Erfarenhet från arbete i internationella miljöer, företrädesvis inom Östersjöområdet
. Nätverksbyggande och arbete i komplexa strukturer
. Erfarenheter från att analysera, bedöma och strukturera information och faktamaterial
. Serviceinriktad
. Vana vid och god förmåga att hantera kundliknande relationer

Meriter

. Språkkunskaper från regionen, främst ryska och polska

Beroende på planeringssituation efter verksamhetsövergång kan det bli aktuellt med förlängning.