Handläggare

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.


Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.



Vi erbjuder dig nu möjligheten att arbeta i ett av Mittuniversitetets viktigaste system – Ladok.

Ladok är förutom ett studiedokumentationsregister ett system som bl a genererar underlag för medelstilldelningen till universitetet. Du kommer att ingå i ett litet team med totalt sex personer och dina arbetsuppgifter innebär många kontakter över stora delar av universitetet och med växlande karaktär. Systemet utvecklas i en rask takt och en övervägande del av arbetsuppgifterna består därför av insatser i form av utbildning, information, support och handledning för systemanvändarna. I tjänsten ingår också att stötta systemansvarig för universitetets forskningsdatabas, vilken hanterar de forskarstuderandes individuella studieplaner. Arbetsuppgifterna i forskningsdatabasen motsvarar i mycket dem i Ladok, men även viss utveckling ingår liksom kontakter med vår utländska leverantör.

Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren. Detta innebär bl a att även andra, inom avdelningen förekommande, studieadministrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- relevanta akademiska studier eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet med inriktning mot exempelvis administration, datavetenskap, informatik,
- lätt att uttrycka dig väl, både i tal och skrift, i det svenska och engelska språket och inför grupper,
- omfattande erfarenhet av att arbeta med administrativa system – gärna studieadministrativa.

 Det är meriterande om du har:

- god kännedom om och erfarenhet av högskolesystemet.

 

För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:

- är serviceinriktad och har en problemlösande analysförmåga,
- är noggrann med känsla för detaljer såväl som helheter,
- har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt,
- kan relatera till kolleger på ett lyhört och smidigt sätt,
- har lätt att ta till dig ny teknik och har vana av Excel,
- trivs i miljöer med högt tempo.

 

Anställning och tillträde: Tillsvidareanställning heltid med tillträde 1 oktober 2020. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Anställningsort Campus Sundsvall.

Lön Individuell lönesättning tillämpas.

Information Du är välkommen att kontakta funktionens gruppledare Erna Österlund 010-142 86 10 eller avdelningschef Agneta Sundvisson 010-142 81 31 för mer information om tjänsten. 

Ansökan Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 31 maj 2020.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.