Handläggare

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 25 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och administratörer. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där vi kan bidra med expertkunskap.  

Avdelningen söker nu en handläggare som ska förstärka Enheten för Utbildning och kvalitet i dess arbete med att stödja Fakultetsnämnd och högskoleledning. Arbetet är framförallt operativt och består till stor del av att handlägga och administrera högskolans interna kvalitetsutvärderingar och löpande kvalitetsdialoger med ämnesmiljöer. Arbetet innebär kontakter med högskoleledning, Fakultetsnämnd, institutioner, ämnen och program samt mycket samarbete med övriga medarbetare inom enheten för Utbildning och kvalitet.

Arbetsuppgifter


• Att handlägga och administrera Fakultetsnämndens kvalitetsutvärderingar
• Att föredra ärenden i Fakultetsnämnden och dess utskott
• Att administrera högskoleledningens kvalitetsdialoger med högskolans ämnesmiljöer
• Sekreterarskap i råd eller andra typer av forum kan komma att ingå
• Att tillsammans med avdelningens övriga handläggare utarbeta och utveckla rutiner, framför allt gällande administration kring kvalitetsutvärderingar, men även andra ärenden
• Andra handläggande eller administrativa uppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm i högskolan som miljö och med att navigera i en stundtals komplex och dynamisk organisation. Som person är du prestigelös, hjälpsam och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att skapa struktur och tydliga rutiner.

Vi vill att du:


• Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande
• Har erfarenhet av administration eller handläggande uppgifter kring kvalitetsfrågor vid ett lärosäte
• Har god kännedom om högskolesektorn
• Har god kännedom om de lagar och regler som styr högre utbildning
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Har vana att arbeta proaktivt och att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Har god datorvana
• Är noggrann, lyhörd, diplomatisk och har integritet


Stor vikt fästs vid personliga egenskaper som flexibilitet, initiativförmåga och noggrannhet. Arbetet ställer krav på förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Högskolan tillämpas sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är den 21 juni 2020.

Ytterligare upplysningar
Linda Enoksson, enhetschef, tel: 08-608 40 20, linda.enoksson@sh.se
Catarina Ludwig, avdelningschef, tel: 08-608 47 59 alt. 070-217 83 49
Anne-Lee Lindgren, HR-specialist, tel: 08-608 4018

 


För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen klicka in på annonsen via www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.s
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.