Handläggare 75%

Fyrbodals kommunalförbund arbetar med utvecklings- och samverkansfrågor för 14 kommuner i norra Bohuslän, Dalsland och trestadsområdet (Trollhättan/Uddevalla/Vänersborg). Bland de uppdrag vi har finns praktiksamordning och ett gemensamt kansli för gymnasieantagning. Det är till dessa verksamheter vi nu söker en handläggare. Tyngdpunkten ligger på antagningsuppdraget. Tjänsten är inledningsvis 75% men kan bli 100%. Fördelningen mellan de båda uppdragen kan komma att justeras. Intervjuer sker löpande.
Antagning Fyrbodal är ett kansli som hanterar ansökningar och antagning till gymnasiet för elever folkbokförda i 13 av kommunerna i Fyrbodalsområdet. Antagning Fyrbodal består av ett team med tre handläggare som arbetar tillsammans genom hela processen med ansökan och antagning till gymnasiet. Arbetet rör sig i ett spann från rutinmässiga administrativa uppgifter till handläggning av komplexa frågor och ärenden, du kommer t ex att göra kvalificerade bedömningar utifrån gällande lagstiftning. Vi vågar lova dig ett väldigt omväxlande arbete med stort ansvar för den egna insatsen, arbetsuppgifter som varierar över året och en tidplan att hålla – men också trevliga arbetskamrater som ser fram emot en ny kollega i teamet.
Som handläggare på Antagning Fyrbodal kommer du att arbeta nära dina kollegor och ha mycket kontakt med såväl sökande och deras vårdnadshavare som representanter för kommuner och skolor. Detta ställer krav på lyhördhet, god social och pedagogisk förmåga samt ett stort mått av integritet. Vi tror att du är en riktig lagspelare som gillar att arbeta i ett ramverk men där du, tillsammans med ditt team, ges utrymme att hitta arbetssätt och rutiner.
I uppdraget med praktiksamordning arbetar en processledare med att successivt implementera fler skolor och fler praktikformer. I uppdraget ligger också att anskaffa praktik för några kommuners PRAO i årskurs 8 och 9. Det är detta du kommer att arbeta med. Du kommer att arbeta i ett team med processledaren och ytterligare en person som till del arbetar med praktikanskaffning.
Arbetsuppgifter
Som handläggare på Antagning Fyrbodal kommer du att:
Administrera gymnasieantagningen i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner.
Ge service till huvudmän, studie- och yrkesvägledare, andra kommuner och antagningskanslier – t ex svara på frågor, göra sammanställningar samt distribuera listor och underlag.
Informera och utbilda i antagningsfrågor och tekniskt antagningssystem.
Skapa och uppdatera informationsmaterial
Preparera, förvalta och utveckla antagningssystemet Indra2.
Ta fram statistikunderlag och medverka i analysarbete.
Kontinuerligt medverka och bidra i utvecklingsarbete.

Som handläggare i praktiksamordning kommer du att:
Kontakta arbetsplatser, främst via telefon och mejl, för att anskaffa praktikplatser
Utbilda användare i verktyget praktikplatsen.se för att erbjuda platser
Delta på t ex arbetslivsträffar/frukostmöte
Vägleda och tipsa om hur arbetsplatsen kan möta eleven under praktiken

Tjänsten kan även komma att innehålla andra uppdrag inom Fyrbodals kommunalförbund.
Kvalifikationer
För att passa för tjänsten vill vi att du…
har högskoleutbildning.
har erfarenhet av att arbeta i ett regelstyrt uppdrag, gärna med myndighetsutövning. Det är meriterande om du arbetat med antagning eller inom utbildningsområdet.
har arbetserfarenhet av administration och handläggning.
har en mycket god administrativ förmåga och är strukturerad.
trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
har förmåga att skapa förtroende och goda kontakter.
har mycket god IT-vana, det är en fördel om du har erfarenhet av Indra.
kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.
kan hantera att tala inför grupp.

Övrigt
Eftersom verksamheten styrs av antagningens olika skeden är det periodvis högre arbetsbelastning, framför allt i juni och augusti månad vilka är högintensiva perioder i antagningsarbetet.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och se mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Om Fyrbodals kommunalförbund
Fyrbodals kommunalförbund är ett av de fyra regionala kommunalförbunden i Västra Götalands län. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner och har i uppgift att arbeta för en sammanhållen, enkel och mer rationell hantering av de mellankommunala frågorna. Genom samverkan blir Fyrbodalsområdet starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt.