Handläggare

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier på högre nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Som Handläggare på Vuxenutbildningen kommer du tillsammans med ett team av administratörer och handläggare att arbeta med processerna kring våra elevers ansökningar, antagning, urvalsprocesser, registrering, avbrott och förlängningar samt betygskataloger. Du kommer även ha ansvar för interkommunala ansökningar till och från Gävle och du kommer ingå i samarbetet inom Gästrikevux och vara med i utvecklingsarbetet och rutiner kring detta. Tjänsten kan även innebära handläggning av Studiestartsstöd. Tjänsten kräver att du har god kompetens när det gäller databaser och teknik, kan jobba ensam men samtidigt vara en lagspelare och samarbeta på ett bra sätt. Du behöver vara strukturerad, noggrann, ansvarsfull och kunna jobba i ett högt tempo under vissa perioder. Meriterande är om du arbetat med antagning- och urvalsprocesser enligt Vuxenutbildnings- och yrkesutbildningsförordningen, Tieto Education samt Office 365.
Vi värdesätter också att du har ett professionellt bemötande även till samarbetspartners och elever.

KVALIFIKATIONER
Utbildning inom administration på högre nivå, personalvetenskap eller som Studie- och yrkesvägledare är ett krav.

Du har förståelse för de administrativa processer som en vuxenutbildning hanterar. Vi ser erfarenhet av arbete med urval enligt Vuxenutbildningsförordningen och yrkesutbildningsförordningen som meriterande.

Du har en förmåga att arbeta utifrån verksamhetens mål, arbetar effektivt och tar ansvar för att nå målen. Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.