OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!
Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ge invånarna möjlighet att skapa förutsättningar för sin egen försörjning.
ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare på vuxnas lärande ansvarar du för elevregistreringar i elevsystemet Alvis för samtliga studerande inom vuxenutbildningen. Du tar fram statistik och gör analyser som sedan ligger till grund för områdets systematiska kvalitetsarbete. I befattningen ingår även att göra rapporter till CSN, SCB och ta fram underlag till vuxnas lärande.
Ansvara för fakturahantering och diarieföring.
Tjänsten innebär administration kopplat till chefsstöd.
KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial nivå
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med aktuell kunskap samt flerårig erfarenhet på minst 2 år av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Meriterande är utbildning riktad mot administration, statistik och- eller kvalitetsarbete.
Mycket goda IT-kunskaper och kunskaper om administrativa system.
Du styr självständigt ditt arbete och tar ansvar för din uppgift. Du planerar, strukturerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har vilja och förmåga att arbeta i grupp. Du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
Du är professionell i din yrkesroll och har tydliga värderingar och har förmåga att tänka i ett etiskt perspektiv. Du agerar utifrån egen etik och moral.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.
Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Alexanderson
0150-574 92
Facklig företrädare nås via nämndsekreterare Gun
0150-568 73
Gunilla Porsvant
0150 - 568 73
Arbetsmarknadschef Eva Gustafsson
0150-569 51
Fackliga företrädare nås via förvaltningsekreter
0150-568 73
Rektor Sara Alexanderson
0150-574 92
Förvaltningschef Jan Berthelsen
0150-570 52
Studie- och yrkesvägledare Gun Hasselgren
0150-569 86
Fackliga företrädare nås via nämndsekreterare Gu
0150-568 73
Förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt
0150-570 52