Handläggare

vid Områdeskansliet för humanvetenskap. Sista ansökningsdag: 2021-05-11.

Sektionen för uppdragssamordning vid Områdeskansliet för humanvetenskap, Stockholms universitet söker en handläggare. Sektionen koordinerar och projektleder olika uppdrag i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet, främst kopplade till skolverksamhet. Stockholms universitet har en omfattande verksamhet i nationella projekt och regeringsuppdrag inom skolans område.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär handläggning och administration och av ärenden främst inom kompletterande utbildningar för lärare såsom utländska lärares vidareutbildning ULV och vidareutbildning av lärare VAL. De olika arbetsprocesser som uppdragen innefattar är tex antagningsarbete, tolkning och bedömning av dokument, upprättande av individuella studiegångar, student- och institutionskontakter, tillgodoräknande och arkivering samt sammanställning av underlag och statistik. Vid behov vara kanslistöd inom sektionens övriga uppdrag. 

Exempel på arbetsuppgifter:


• Bedömning av utbildningsdokumentation och studieplanering.
• Tolka och verkställa juridiska dokument kopplat till högskoleområdet.
• Sammanställning av underlag avseende kurser, uppföljning av studieresultat och ekonomi.
• Viss vägledning samt studentkontakter inom utbildningarna.
• Sammanställa uppföljningar och rapporter.
• Hantering i olika datasystem och arkivering.
• Kontakter med andra myndigheter.
• Administration och handläggning av sektionens övriga ärenden.                                                                 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutat högskoleexamen och erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn. Du behöver ha kännedom om högskolans regelverk och lärarutbildningar. Du ska vara självgående, drivande och kunna arbeta såväl självständigt som i team under periodvis hög arbetsbelastning. Det krävs att du är noggrann, strukturerad, har hög integritet och kan hantera konfidentiella ärenden. Det är meriterande om du erfarenhet av arbete vid myndigheter och arbetat med frågor kopplat till validering och reell kompetens.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2021-09-01.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Susanna Malm, tfn 08-1207 67 65, susanna.malm@su.se .

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.