Handläggare

Som handläggare med placering på avdelningen Utbildnings- och studentstöd är du ett administrativt stöd till exempelvis fakultetsnämnd eller andra beredande och beslutande organ. Du arbetar tillsammans med andra handläggare och utredare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att vara sekreterare för fakultetsnämnden samt att samordna, handlägga och administrera ärenden för detta organ. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst 3 år eller motsvarande
• god samarbetsförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• god förmåga att löpande och samtidigt hantera och slutföra flera olika typer av ärenden.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av handläggning och administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• Erfarenhet av administrativt stöd till beredande och beslutande organ.
• Erfarenhet av och god förmåga att utföra, organisera och utveckla administrativt arbete.
• God system- och datorvana och förmåga att lära sig nya system.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.
• God serviceförmåga.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av administrativt stöd till beredande och beslutande organ, erfarenhet av och god förmåga att utföra, organisera och utveckla administrativt arbete samt god förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på ett år som omfattar 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 29 juli 2021

Diarienummer: Ref nr HS 2021/599

Kontaktuppgifter
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Kassie Sundin. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.