Handläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för ledningsstöd, sektionen för förvaltningsjuridik samt universitetets centrala funktion för arkiv- och registratur. Du kommer att tillhöra sektionen för förvaltningsjuridik, en specialistfunktion präglad av professionalitet, effektivitet och service. Vi söker en strukturerad, ansvarsfull och driven handläggare. Är du en fena på handläggning och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara anställningen för dig! Välkommen med ansökan.

Arbetsuppgifter
Rollen som handläggare är en tidsbegränsad anställning, i syfte att hantera en tillfälligt ökad inströmning av ärenden. Vid sektionen finns idag en handläggare med dessa arbetsuppgifter. Uppgifterna består i huvudsak av handläggning av ärenden, ofta inför behandling i universitetsgemensamma nämnder och rådgivande organ, samt av administration. Som handläggare håller du i den praktiska samordningen inför olika universitetsgemensamma organ, tar emot anmälningar, begär in kompletteringar från berörda delar av universitetet och sammanställer underlag. Du håller också i kommunikationen med de berörda enskilda i olika ärenden. Vidare hanterar du mötesbokningar, beställer tolktjänster med mera. Du arbetar nära förvaltningsjuristema, som du stöttar i deras arbete. Rollen passar dig som är kommunikativ, ansvarsfull med hög integritet då en stor del av arbetet rör olika juridiska processer och där du fungerar som en länk mellan dessa och universitetets institutioner och fakulteter. Att arbeta inom offentlig förvaltning innebär att verksamheten styrs av flera lagar och förordningar, bland annat förvaltningslagen. Läs hela annonsen på arbetsgivarens webbplats här.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen inom förvaltningskunskap eller statsvetenskap. Det viktigast att du är en person som är driven, lyhörd och villig att hjälpa till med det förvaltningsjuristema behöver administrativ stöttning med. För att lyckas i rollen måste du kunna utrycka dig korrekt i tal och skrift samt ha förmåga att kommunicera tydligt. Du kommer driva och handlägga ärenden så den vi söker måste vara självgående och punktlig. Du gillar ordning och reda, är strukturerad och effektiv. Anställningen innebär att du arbetar tillsammans med förvaltningsjuristema, vilket förutsätter en förståelse för verksamhetsområdet samt en hög integritet. Det är meriterande att ha arbetat inom statlig verksamhet med handläggning av juridiska ärenden. Självklart är du en van användare av office-paketet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är  tidsbegränsad, 18 månader, på heltid, 100% med placering tills vidare vid universitetsledningens stab, sektionen för förvaltningsjuridik. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-07-23. 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.