Handläggare

Letar du efter en dynamisk, rolig och varierande roll med målsättning att stödja studenter och medarbetare ska du söka dig till oss! Vi letar efter en social, drivande och trygg person som vill stärka vår grupp som arbetar med studentrelaterade uppgifter.

Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen består av fem enheter som tillsammans hanterar frågor om antagning, mottagning, studentstöd, studiedokumentation, kursval, uppföljning, utbytesstudier, statistik, examen m.m. Avdelningen arbetar med studentens väg genom sin utbildning och är en viktig samarbetspartner till Chalmers ledning, programansvariga och institutioner. På Studentcentrum arbetar vi med stöd och service till studenter genom samordnad och proaktiv information och kommunikation. Studentcentrum arbetar även med att identifiera utvecklingsmöjligheter inom administration, komma med åtgärdsförslag och arbeta för att driva igenom dessa. Samordning för mottagningen, koordinering av bostäder, försäkringar till studenter, stöd i ärenden kring uppehållstillstånd samt internationell studentmobilitet ingår också i enhetens uppdrag.

Beskrivning av tjänsten
I arbetsuppgifterna ingår att handlägga studentärenden via telefon, mail och besök på våra Studenttorg som finns på Campus Lindholmen och Campus Johanneberg. I uppdraget ingår även att vara en kontaktperson mot Migrationsverket samt Kammarkollegiet och inneha ett huvudansvar för avdelningens ärenden som berör dessa områden. Vi förväntar oss att du är van att arbeta i olika system och kan hitta samordningsvinster och synergieffekter. Om du inte arbetar med LADOK eller våra andra system kommer du att få utbildning i dessa. Du kommer tillsammans med övrig personal på enheten, och i samverkan med andra verksamheter, utveckla våra tjänster och rutiner för att säkerställa en fortsatt hög kvalité och servicenivå för Chalmers och dess studenter.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning på heltid. Tjänsten är ett vikariat på ett (eventuellt två) år.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Du är en öppen person med god samarbetsförmåga som kan kommunicera med våra målgrupper på ett positivt, pedagogiskt och kundorienterat sätt. Vi ser gärna att du har ett intresse för att jobba med processer och hitta smarta lösningar i dessa. Du är företagsam och strukturerad med fokus på leverans. Har du tidigare arbetat med förvaltning av universitet/högskoleutbildningar ses det som meriterande.

Vårt arbete är dynamiskt och vi tar ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Vi söker dig som vill trivas på jobbet, utvecklas med oss och som inte är rädd för nya utmanande uppgifter eller förändringar.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20210309 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 6 augusti, 2021

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Anders Bosson, anders.bosson at chalmers.se, 031- 772 1546
Handläggare, Christian Oskarsson, chroska at chalmers.se, 031-772 6453

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!