Handläggare

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ge invånarna möjlighet att skapa förutsättningar för sin egen försörjning.



ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare på vuxnas lärande ansvarar du för elevregistreringar i elevsystemet Alvis för samtliga studerande inom vuxenutbildningen. Du tar fram statistik och gör analyser som sedan ligger till grund för områdets systematiska kvalitetsarbete, i befattningen ingår även att göra rapporter till CSN, SCB och ta fram underlag till vuxnas lärande.
Du förväntas arbeta i olika verksamhetssystem.
Ansvara för ekonomisk uppföljning och redovisning av statsbidragsfinansierade utbildningar är några av dina arbetsuppgifter.
Tjänsten innebär administration kopplat till chefsstöd.
Övriga administrativa uppgifter och elevservice kan bli aktuella.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, samt flerårig erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter.
Meriterande är utbildning riktad mot administration, statistik och/ eller kvalitetsarbete.

Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper, samt kunskaper om olika administrativa system.

Du har förmåga att självständigt arbeta effektivt, strukturerat och noggrant. Du är van att möta behov i ett första led och kan fungera som filter gentemot chefen och katalysator för elever och medarbetare.
För att trivas med tjänsten tycker du om att arbeta i högt tempo och ha ett positivt sinne och utpräglad känsla för service. Att arbetar med ständiga förbättringar i verksamheten är en självklarhet.
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du har ett proffessionellt förhållningssätt både mot kollegor och elever.
Uppmärksammar andras synpunkter och kompetens och ger dem utrymme som gynnar helheten. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Identifierar och utvecklar relationer.
Du agerar utifrån etik och moral.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.