Handläggare

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en handläggare till bostadssamordningen
Södertörns högskola söker en bostadshandläggare placerad på International Office, Studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter, har drygt 40 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studentsrättsliga frågor, studie- och karriärvägledning, Infocenter samt International Office.

Arbetsuppgifter
Som bostadshandläggare arbetar du med högskolans blockförhyrda bostäder och sköter uthyrning till internationella studenter och gästforskare. Arbetet omfattar administration av bostäderna och innebär många kontakter med såväl studenter som högskolans medarbetare och externa parter som t.ex. fastighetsbolag. I bostadsverksamhetenen ingår en handläggare med samordningsansvar, ett mindre administrativt stöd samt samarbete med högskolans vaktmästarpool. Du arbetar främst med följande arbetsuppgifter:


• Handläggning av ansökningar, fördelning av bostäder och kontraktsskrivning
• Ta fram och sprida information om bostäderna inklusive regler och rutiner via webb, utskick, broschyrer och informationsmöten samt i individuella kontakter.
• Hålla i informationsmöten och presentationer inför grupper.
• Hyresadministration; fakturering, hyresberäkningar, kostnadskalkyler mm.
• Administrering av felanmälan
• Inköp av möbler och husgeråd.
• Inspektioner av bostäderna.
• Mottagande av internationella studenter

Även andra arbetsuppgifter inom Studentavdelningen kan förekomma.

 Kvalifikationer


• Akademisk examen inom relevant område eller motsvarande kompetens.
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med god förmåga att arbeta självständigt, samordna, organisera och informera.
• Du är flexibel och håller en hög servicenivå, även under tidpunkter av hög arbetsbelastning och med samtidigt pågående parallella processer.
• Du har dokumenterat god samarbets- och kommunikationsförmåga.
• Du har mycket god dokumenterad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
• Du har grundläggande kunskaper i ekonomi och erfarenhet av fakturering.
• Du har även goda kunskaper i Office-paketet och särskilt i Excel. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har god självinsikt, är trygg i dig själv, ansvarstagande, lyhörd och självgående. Du är van att lägga upp ditt eget arbete och bedriva det självständigt. Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.  

 Önskvärt/meriterande i övrigt:


• Erfarenhet av liknande arbete vid lärosäte eller annan myndighet
• Egen erfarenhet av utlandsstudier.
• God datorvana med erfarenheter av systemen Agresso, Ladok, Mobility Online och Topdesk.

 Anställningen
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning. Tillträde 15 december eller enligt överenskommelse. Vi vill ha din ansökan senast 10 december 2021.

 Ytterligare upplysningar
Enhetschef Karin Granevi tel: 08-608 42 17 eller 073-083 4037 och HR-specialist Anna-Karin Aldrin 08-608 45 20.