Handläggare

Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.



Våra studenter och lärare behöver scheman över när och var utbildningen ska genomföras.

Denna anställning som handläggare är organiserad inom Schemafunktionen, vilken är en servicefunktion som genom samarbete med akademin lägger schema med studenten i fokus och säkerställer ett optimalt lokalutnyttjande. Funktionen har verksamhet på Campus i Sundsvall och i Östersund, vilket kan innebära resor i anställningen.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att skapa scheman året runt indelat i fyra läsperioder och arbetet görs i tre faser; förberedelse, schemaläggning, underhåll. Utöver schemaadministration utför du även lokalbokningar för övrig verksamhet inom universitetet. Arbetet görs med hjälp av systemstöd, huvudsakligen schemaläggningsprogrammet TimeEdit och ärendehanteringssystemet NSP. Utöver handläggning utifrån schemaunderlag kommer du även att delta i och bidra till utvecklingen av de system som används och schemaprocessen i sin helhet.

I ditt arbete utgör du länken mellan lärarens önskemål om schema och lagt schema. Ditt arbete är, att för de institutioner du ansvarar för, i dialog kommunicera med såväl kursansvariga och lärare för att du och dina medarbetare ska kunna skapa de bästa förhållandena för utbildningens genomförande. I arbetet ingår att göra prioriteringar utifrån den helhetsbild som du som handläggare och dina närmaste medarbetare har. Arbetet kan vara intensivt i perioder där mycket händer och då fordras lugn och stabilitet bland schemahandläggarna.

Även andra, inom avdelningen förekommande arbetsuppgifter, kan komma att ingå i anställningen. 

Din bakgrund:
Vi söker dig som har: 

- högskoleutbildning innehållande successiv fördjupning,
- erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor,
- god erfarenhet gällande arbete i och intresse för digitala system, samt
- lätt att uttrycka dig väl, både i tal och i skrift i det svenska språket och har grundläggande kunskaper i det engelska språket.

Det är meriterande om du har: 

- vana av schemaläggning med många olika parametrar.

Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren. I din ansökan vill vi att du beskriver på vilket vis och genom vilken tidigare erfarenhet du uppfyller följande kvalifikationer.

Dina egenskaper:
För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du: 

- självständigt kan strukturera arbetet, men att du samtidigt är flexibel och anpassar dig efter ändrade omständigheter,
- kan relatera till kolleger på ett lyhört och smidigt sätt,
- har hög grad av ansvarskänsla, noggrannhet och ordningssinne, samt
- har en problemlösande analysförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Omfattning: 100% 

Tillträde:  Enligt överenskommelse  

Anställningsort:  Sundsvall  

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.  

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Agneta Sundvisson, tfn 010- 142 81 31, mailto:Agneta.Sundvisson@miun.se, alternativt gruppledare Carolina Tostar, 010-142 79 61, mailto:carolina.tostar@miun.se.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2021-12-27

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.