Handläggare

Är du intresserad av personarkiv och handskrifter? 

Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga bibliotekets (KB:s) utveckling. Sedan drygt ett år pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden.

Arbetsuppgifter
Du ingår i en grupp som arbetar med personarkiv och handskrifter. Där ordnar och förtecknar du personarkiv som framför allt förvärvas genom donation. Personarkiv och annat material i handskriftssamlingen är unika dokument som ska hållas tillgängliga för forskning nu och i framtiden. Du deltar också i användarmötet genom att besvara frågor och ge service till användarna av samlingarna. Det kräver gott omdöme både i bemötandet av användare och i hur samlingarna hanteras. Fysiskt krävande arbetsuppgifter kan förekomma. Vidare är digitisering ett prioriterat verksamhetsområde för avdelningen, vilket du kommer att bidra till - främst genom att delta i förberedelse av material inför digitisering. Huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• ta emot, ordna och förteckna personarkiv
• utveckla, förvalta och kvalitetssäkra informationen i KB:s katalog för samlingar och arkiv
• ge service åt användare av samlingarna
• förbereda och preparera material för digitisering
• medverka i enhetens och avdelningens utvecklingsarbete

Exakt innehåll kan i viss mån anpassas efter den sökandes kompetensprofil och över tid utifrån verksamhetens aktuella behov.

Som medarbetare på KB  bidrar med din erfarenhet och kompetens till den ständiga utvecklingen av KB:s verksamhet och medverkar till ett bra och respektfullt arbetsklimat.



Kvalifikationer och personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du:


• akademisk examen inom arkivvetenskap eller motsvarande kompetens inhämtad på annat vis
• flerårig erfarenhet av katalogisering och av användarservice
• erfarenhet av att ordna och förteckna med personarkiv
• kunskap om relevanta standarder och system för arkivbeskrivning, om relevanta lagar och föreskrifter samt om upphovsrätt
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande är


• erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• erfarenhet av arbete med kulturarvssamlingar
• kunskaper i svensk kulturhistoria och svenskt kulturliv

Som person är du bra på att bygga relationer och har ett inkluderande arbetssätt. Du fungerar bra i såväl självständigt arbete som i grupp och medverkar till ett öppet och generöst arbetsklimat där kunskaper och erfarenheter delas med kollegor. Du är lyhörd för betydelsen av kontinuitet och sammanhang i arbetet med samlingarna. Du uppskattar att ha flera arbetsuppgifter parallellt och kan prioritera mellan dessa.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde
Det här är en tidsbegränsad anställning på 15 månader med tillträdesdag 1 juni 2022 eller efter överenskommelse. Placering är i Stockholm.

KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs, Grängesberg och Bålsta, och tjänstresor kan förekomma.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 1 april.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Eva Häusner 010-709 32 37. För anställningsvillkor och process kontakta HR-generalist Anna Sundquist, 010-709 31 40. Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Anneli Modén, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00. 

Enheten för uppordning av samlingar
Enheten ingår i avdelningen för bevarande och digitisering och består av ca 24 medarbetare.

Enheten ansvarar för uppordning och beskrivning av berörda samlingar, både retroaktivt och som en del av insamlingsprocessen. Därutöver bidrar enheten till kvalitetssäkring och berikande av metadata vid digitisering. I ansvarsområdet ingår också koordinering av donationer. Enheten bidrar till att säkra kunskap och kompetens avseende samlingars innehåll, placering, uppbyggnad, struktur, kataloger och referenser. Vidare bidrar enheten till arbetet med förebyggande bevarandeåtgärder. Enheten ansvarar för framtagning och återplacering i berörda samlingar.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.