Handläggare

Högskolan i Halmstad
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande och omfattande samverkan med samhället. Högskolan erbjuder populära verklighetsförankrade utbildningar. Forskningen är tydligt profilerad mot de två fokusområdena hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del mångvetenskapligt. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Akademin för företag, innovation och hållbarhet utlyser nu en anställning som handläggare.

Akademin för företagande, innovation och hållbarhet
Högskolan består av fyra tvärvetenskapliga akademier och den aktuella tjänsten är förlagd vid Akademin för företagande, innovation och hållbarhet (FIH). Här får du jobba i en forsknings- och utbildningsmiljö med fokus på hållbar utveckling och entreprenörskap. Akademin har ungefär 120 medarbetare och består av fem avdelningar: avdelningen för biomekanik och maskinteknik, avdelningen för bygg- och energiteknik, avdelningen för ekonomi, avdelningen för miljö- och biovetenskap och avdelningen för Innovation Management. FIH erbjuder utbildning på grund- och avancerad nivå, samt forskarutbildning inom innovationsvetenskap. Forskningen inom akademin är mångvetenskaplig och sker ofta i samproduktion med andra aktörer.

https://www.hh.se/om-hogskolan/akademier/akademin-for-foretagande-innovation-och-hallbarhet.html

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är dels stöd till medarbetare vid beställningar och inköp och därtill hörande granskning och fakturahantering dels administrativt stöd till ledningen vid akademin. Det administrativa stödet kan exempelvis bestå av att organisera möten och bokningar, ta anteckningar och praktisk hantering vid nyanställningar. Även andra på akademin förekommande uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och utefter akademins behov.

Vi söker dig som ser digitalisering som ett verktyg för att i samverkan med olika parter få fram de bästa lösningarna för verksamheten. Du är mångsidig och kan arbeta både med löpande ärenden parallellt med tillfälliga behov som uppstår.

Du kommer att ingå i ett team som tillsammans med controller och utredare utgör en kanslifunktion vid akademin. Du kommer även i din roll samarbeta med ekonomiavdelningen och tillsammans med övriga ansvariga för beställningar och inköp bidra till gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt
- har erfarenhet av att ge administrativ service gärna med
- har mycket har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete

Du har ett administrativt intresse, god datorvana och mycket goda digitala kunskaper. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiska och administrativa system samt besitter erfarenhet och noggrannhet i arbete med analys och rapportering.

Tidigare erfarenhet av arbete i databaser och administrativa system (inkl inköp och fakturahantering) är meriterande.

Övriga kvalifikationer

- Du har mycket god förmåga att ge service och få medarbetare och chefer att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
- Du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med alla människor på ett naturligt och okomplicerat sätt.
- Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
- Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, både självständigt och tillsammans med andra kollegor.
- Du har god förmåga att hålla presentationer på engelska och svenska för grupper av olika storlek.
- Du bidrar till en god arbetsmiljö.
- Du är trygg med att göra självständiga bedömningar och ta beslut.

Som person bör du vara utåtriktad, självständig, noggrann, ha god samarbetsförmåga, vara bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Ansökan
https://hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/att-soka-jobb-hos-oss.html

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

https://www.hh.se/om-hogskolan/fakta-om-hogskolan.html

https://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan.
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.