Handläggare

Övertorneå kommuns skolor är enligt undersökningar bland de bästa i landet och vi erbjuder utbildning av högsta kvalitet - från förskola till vuxenutbildning. Alla elever i förskoleklass, grundskola och gymnasium har egna Ipads eller datorer och våra lokaler är utrustade med digitala undervisningsverktyg. Vi lägger stor vikt vid IT-kompetens och erfarenhet av arbete med digital lärplattform. Vi har höga förväntningar på både elever och personal.



Vi söker nu en handläggare till barn- och utbildningsförvaltningen i Övertorneå.

Tjänsten är tillsvidare på heltid.

Vid barn- och utbildningsförvaltningen ges service till barn, elever och deras vårdnadshavare. I din roll som handläggare är du en länk mellan förvaltning, nämnd och utbildningsenheter. Du har ett nära samarbete med politiker, chefer, rektorer och medarbetare. Du är ett stöd för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden inom förvaltningen, för en rättssäker myndighetsutövning och en god servicenivå.

 

Arbetsuppgifter: Du arbetar som förvaltningssekreterare med att planera sammanträden, skriva kallelser och protokoll, hantera beslutsunderlag, diarieföring, utveckla rutiner etc. Du fungerar som administrativt stöd på förvaltningen och i detta ingår exempelvis att handlägga ärenden inom skolverksamheten, såsom skolskjuts, skolplacering, fakturering och kontering. I denna tjänst fungerar du som huvudadministratör i verksamhetssystemet Schoolsoft EA/Schoolsoft. I tjänsten ingår även bemanning av korttidsfrånvaro. Även övriga arbetsuppgifter inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområden kan förekomma. Tjänsten kan komma att ändras utifrån behov.

 

Kvalifikationer: Du bör ha administrativ utbildning och/eller erfarenhet från liknande arbete, men vi fäster även stor vikt vid personlig lämplighet. Uppdraget ställer höga krav på kommunikation, gott bemötande, samverkan, struktur och planering. Du har hög IT-kompetens och har erfarenhet av att ha arbetat med digitala administrativa system och lärplattformar, exempelvis Visma, Evolution och Schoolsoft EA/Schoolsoft. Du behärskar svenska både i tal och skrift, och det är meriterande om du behärskar finska och/eller meänkieli.

 

Anställningsvillkor: Heltid, tillsvidare. Start snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Lön: Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

Upplysningar: Lämnas av Katarina Lindberg, vik skolchef, tfn 070-628 09 50, mailto:katarina.lindberg@overtornea.se

 

Fackliga företrädare: Vision Kaarina Koski, tfn 070-584 55 84, e-post: mailto:kaarina.koski@overtornea.se

 

Övrigt: Vi har tobaksfri arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan: Välkommen med din ansökan senast 5 juni 2022. Du kommer att få en bekräftelse på att din ansökan kommit in. Skulle du inte motta en sådan bekräftelse ber vi dig att kontakta oss via mailto:kommun@overtornea.se

Övertorneå kommun ligger i vackra Tornedalen i östra Norrbotten. Polcirkeln går genom kommunen i norr och kommungränsen i öst följer Torne älv. Vår kommun ingår i förvaltningsområdet för finska och meänkieli, två minoritetsspråk som talas flitigt av befolkningen. I den kommunala koncernen ingår Övertorneå kommun med cirka 500 medarbetare, samt tre kommunala bolag; Övertorneå Energi AB, Stiftelsen Matarengihem samt Övertorneå Värmeverk.