Handläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personalenheten är en universitetsgemensam funktion med övergripande uppdrag att utveckla, samordna och följa upp universitetets arbetsgivarpolitik. Enheten utvecklar och samordnar styrdokument, processer, arbetssätt och systemstöd, genomför kompetensutveckling, tillhandahåller specialistkompetens och bistår verksamhetens chefer och personalhandläggare med rådgivning, handlings- och processtöd. Personalenheten är organiserad i tre sektioner med drygt 30 medarbetare.

Vi söker dig som vill vara en del av universitetets arbete med att skapa förutsättningar som bidrar till ett hållbart arbetsliv vid Göteborgs universitet. Du blir en del i Sektionen för arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling, som bland annat arbetar med att tillhandahålla interna utbildningar och att samordna utveckling, förvaltning och uppföljning av universitetets ledningssystem för arbetsmiljö och likabehandling.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i ett team med kompetenta och engagerade kollegor. Din arbetsplats i centrala Göteborg, där allt är nära.

 

Arbetsuppgifter 
Som handläggare medverkar du till att ge chefer och personalhandläggare stöd, rådgivning och utbildningar inom arbetsmiljö, likabehandling och personalutveckling. Ditt arbete bidrar till att det samlade stödet är enhetligt, tillgängligt och verkningsfullt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består framför allt av återkommande administration och handläggning av uppgifter inom sektionens verksamhetsområden. Du arbetar bland annat med att administrera och ge stöd i arbetet med personalenhetens interna utbildningar och nätverk, exempelvis boka lokaler, hantera kontakt med kursdeltagare och kursledare samt publicera kursinformation på universitetets internwebb. Ibland kommer du också att medverka vid digitalisering och genomförande av enhetens utbildningar för universitetets medarbetare och chefer.

Du kommer också att administrera och handlägga uppgifter inom sektionens arbete med arbetsmiljö, likabehandling och personalutveckling, bland annat avseende uppgiftsfördelning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, val av arbetsmiljöombud samt den årliga uppföljningen av universitetets arbetsmiljöarbete. Du ingår också i den arbetsgrupp som besvarar supportfrågor från chefer och medarbetare och kommer bland annat att ansvara för frågor om universitetets friskvårdsförmåner.

Som sekreterare i den centrala arbetsmiljökommittén kommer du att arbeta med att bereda agenda och föra protokoll på möten. Du kommer också att tillsammans med personalenhetens webbredaktörsteam svara för viss administration av enhetens webbsidor på universitetets internwebb.

 

Kvalifikationer 
För att lyckas i rollen har du: 


• högskoleutbildning inom administration, HR eller annan för anställningen relevant utbildning som universitetet bedömer som likvärdig
• grundläggande kunskaper om systematiskt arbetsmiljöarbete och arbetsmiljörelaterad lagstiftning
• erfarenhet av administration eller handläggning samt att ge stöd till chefer och personalhandläggare
• erfarenhet av att arbeta utifrån fastställda processer, rutiner och metoder, gärna inom personal-utveckling, arbetsmiljö eller HR
• vana att utforma och genomföra målgruppsanpassade informationsinsatser via e-post och webb
• goda kunskaper i att använda IT-stöd och Microsoft Office i ditt arbete
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Erfarenhet av att administrera och ge stöd i utbildningar till kursledare och kursdeltagare bedöms som meriterande.

Som person är du serviceinriktad och trivs med sociala kontakter inom och utanför organisationen. Du arbetar strukturerat och noggrant och är van vid att planera och prioritera ditt arbete inom givna ramar. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende och goda relationer med de personer du möter i ditt arbete. Du uttrycker dig väl i tal och i skrift när det kommer till att formulera svar på frågor, ta fram ruiner, webbtexter och utbildningsmaterial. Du har god förmåga, och trivs med, att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare, heltid,100% med placering tills vidare vid Personalenheten. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.


 


Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mathias Hassnert, sektionschef
031-786 61 89, mathias.hassnert@gu.se



 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-06-21



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.