Handläggare

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som handläggare med handläggning och telefoni på Företagsavdelningens enhet Uppdatera företag.

Företagsavdelningen registrerar och gör ändringar i företag samt tar emot årsredovisningar. I samverkan med andra aktörer bidrar vi till en enklare vardag för företag och företagare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att kontrollera och handlägga registreringsärenden samt att besvara samtal. Du kommer att analysera och bedöma olika typer av underlag och med stöd av lagar och regler fattar du därefter beslut i ärenden. Som handläggare kommer du att granska och registrera ärenden för aktiebolag och även andra företagsformer. Handläggning av andra ärendetyper inom avdelningens uppdrag förekommer också.

Du har daglig kundkontakt där du ger kunderna stöd och svarar på frågor muntligt via telefon men även skriftligt på svenska och engelska. I rollen ingår även att bemanna vår Frontoffice där vi tar emot och löser kundsamtal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning och har god datorvana. Du ska även ha aktuell erfarenhet av arbete med handläggning eller kundservicearbete i någon form hos Bolagsverket och trivas med det. Det är meriterande om du även har erfarenhet av handläggning av företagsärenden företrädesvis bolagsordnings- och företrädarändringar.

Du har god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal samt i skrift. Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar ditt arbete väl och handlar i enlighet med regelverk och riktlinjer. Du trivs med att samarbeta med kollegor och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Viktigt i rollen är att du tar egna initiativ och sätter igång aktiviteter för att nå resultat. Du arbetar lösningsorienterat för att nå resultat och hitta lösningar på uppkomna problem och utmaningar.

ÖVRIGT
Tjänsterna är vikariat under olika tidsperioder enligt nedan. Ange referensnummer på den eller de tjänster du söker i din ansökan.

Ref.nr: 93/22 - Vikariat 2023-01-01-2023-06-30, fyra tjänster
Ref.nr: 94/22 - Vikariat 2023-01-01-2023-07-31, en tjänst
Ref.nr: 95/22 - Vikariat 2023-01-01-2023-08-31, en tjänst
Ref.nr: 96/22 - Vikariat 2023-01-01-2023-11-30, en tjänst

Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp.