Handläggare

Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.

Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ge invånarna möjlighet att skapa förutsättningar för sin egen försörjning. Komvux är den del av förvaltningen som ansvarar för vuxenutbildningen. Administrationen består av fem medarbetare varav tre handläggare och två administratörer. Vi värdesätter ett gott samarbete och ser till att sprida positiv energi runt om oss. Vi arbetare dagligen nära våra fem studie- och yrkesvägledare och har även ett nära samarbete med lärare och rektorer. Som handläggare utgår du ifrån Vita huset som ligger på Drottninggatan 18, cirka fem minuter från centralstationen i Katrineholm.


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare på Komvux ansvarar du för elevregistreringar i elevsystemet Alvis för samtliga studerande inom vuxenutbildningen. Du tar fram statistik och gör analyser som sedan ligger till grund för områdets systematiska kvalitetsarbete. I befattningen ingår även att göra rapporter till CSN, SCB och ta fram underlag till Komvux. Som handläggare hos oss arbetar du i olika verksamhetssystem. Att ansvara för ekonomisk uppföljning och redovisning av statsbidragsfinansierade utbildningar är några av dina arbetsuppgifter. Tjänsten innebär administration kopplat till chefsstöd. Övriga administrativa uppgifter och elevservice kan bli aktuella.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har studerat på eftergymnasial nivå, meriterande är utbildning inom administration, statistik och/eller kvalitetsarbete. Vi ser även att du har aktuell kunskap samt flerårig erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Du bör även ha mycket goda IT-kunskaper och kunskaper om administrativa system.

Som person tar du ansvar för din uppgift och uppvisar stor självständighet. Du identifierar och strukturerar själv ditt angreppssätt och kan fatta nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde. Du är van vid att möta behov i första led och kan fungera som filter gentemot chefen och som en katalysator för elever och medarbetare. För att trivas med tjänsten tycker du om att arbeta i ett högt tempo, du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter i förändringar. Du ska även kunna arbeta bra med andra människor och värdesätta ett nära samarbete med dina kollegor. Du gillar att arbeta med ständiga förbättringar i verksamheten och har ett positivt förhållningssätt till både arbetskamrater, andra yrkesgrupper och arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper vi värdesätter:
• Förmåga att självständigt arbeta effektivt, strukturerat och noggrant.
• Ett professionellt förhållningssätt.
• En vilja och förmåga att arbeta i grupp.
• En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Löpande intervjuer kommer att ske. En anställning kan ske innan ansökningstid utgått.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.