Handläggare

Om enheten

Högkvarterstabens logistiksektion (HKV STAB Logistik) leder inom förbandet Högkvarteret primärt tre stödfunktionsområden och koordinerar dessa:
Lokala restauratörer för mat och förnödenheter.
Vård av lokaler med städ, konstutsmyckning och heraldik.
Kontorsservice för förnödenhetsförsörjning, såsom kontorsdispenser och övriga förbrukningsvaror.

Dessa sköts via avtal med externa entreprenörer samt en viss intern förmåga där logistiksektionen är beställare och uppdragsgivare samt är den primära kontaktytan mot olika arbetsledare.

HKV STAB Logistik är stödet, främst inom förnödenhetsförsörjning, till de enheter som finns inom Högkvarterets lokaliseringar samt säkerställer Högkvarterets möjligheter och förmåga att leda Försvarsmakten 24/7 i alla beredskapsgrader.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare vid HKV STAB Log kommer du att:


• Kommunicera med och i vissa fall koordinera entreprenörer.
• Utföra beställningar inom förnödenhetsförsörjning.
• Delta i arbete med framtagande och uppföljning av Högkvarterets årliga verksamhetsöverenskommelser med försvarsmaktens stödfunktioner
• Stödja för de behov som uppstår vid övningar och särskilda händelser.

 

Arbetet innebär många kontakter såväl internt inom HKV och övriga Försvarsmakten som med externa parter.

 

KRAV
Kvalifikationer


• Erfarenhet av att arbeta i processer och verksamhetsöverenskommelser med stödfunktioner eller motsvarande
• Erfarenhet av att samverka med olika leverantörer
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska

Personliga egenskaper


• Vara aktiv, drivande, engagerad och ansvarstagande i din roll som medarbetare
• God samarbetsförmåga och ha lätt för att skapa och bibehålla kontaktytor
• Väl utvecklad kommunikativ förmåga
• Handlingskraftig och van vid att ta egna initiativ
• Serviceinriktad
• Förmåga att i det dagliga arbetet identifiera förbättringsbehov och lösningsorienterad
• Trivas med högt arbetstempo

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE


• Kunskaper i Försvarsmaktens affärssystemsystem (PRIO)
• Kunskaper om Försvarsmaktens förnödenhetsprocess
• Erfarenhet av stöd till högre ledning, såsom förbands- eller koncernledning
• B-körkort

 

 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, sex månaders provanställning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Befattningen är civil.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

 

Förfrågningar angående befattningen 
Ställföreträdande Stabschef, Claes Dahlberg, tfn 08-788 8908

 

Fackliga representanter

OFR/O HKV, Arne Nilsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO Försvar HKV, Katarina Kruse


Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

 

Senaste datum för ansökan är 2023-03-24. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.