Handläggare

Tjänsten som handläggare är placerad i den administrativa enheten på Lärande- och kulturförvaltningen. Enheten består av nio medarbetare som arbetar inom administration, myndighetsutövning och systemstöd.

På lärande- och kulturförvaltningen arbetar cirka 1 400 medarbetare. Vi ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, grundsärskola och central barn- och elevhälsa. Förvaltningen ansvarar även för kultur och fritid så som bibliotek, teater, föreningsliv och idrott. Gemensamt för våra verksamheter är att de ska genomsyras av likvärdighet, innovation och livslångt lärande.

I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap där alla chefer har gått utbildning i utvecklande ledarskap. Vi satsar även på våra medarbetare i form av kompetensutveckling, hälsodagar, friskvårdstimme, flextid och du har tillgång till en friskvårdslokal i Stadshuset. Vi har även en central introduktion för nyanställda och workshops i aktivt medarbetarskap. Tillsammans skapar vi vår arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare har du en bredd av administrativa arbetsuppgifter och inom ditt ansvarsområde ligger hela skolvalsprocessen. Detta innefattar bland annat att hantera placeringar, klassuppflyttningar samt att bevaka riktlinjer. Andra arbetsuppgifter är att sköta skolpliktsbevakningen och interkommunala elever, dessutom ingår det att vara ett stöd för grundskolorna.

Som handläggare i Lidingö stad förväntas du göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärenden och ge medborgarna hög service och ett professionellt bemötande. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du en relevant eftergymnasial utbildning samt flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med administration i en politisk styrd organisation. Vidare krävs erfarenhet av att koordinera och administrera många parallella uppdrag/processer. För tjänsten krävs en mycket god datavana och att du har lätt för att lära dig nya system. Tidigare erfarenhet av arbete i Extens är meriterande.

Som person trivs du med att arbeta självständigt och tillsammans med andra då du förväntas ta ansvar och driva dina processer på egen hand samtidigt som du arbetar nära dina kollegor. Du är flexibel, tål press väl och tar dig an alla förekommande arbetsuppgifter. Du är vidare bra på att samarbeta på olika nivåer då arbetet till stor del innebär att ge service till våra verksamheter och vårdnadshavare samt andra kommuner och myndigheter. Vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.