Handläggare

Antagningsenheten

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Utbildningsförvaltningen stödjer kommunens utbildningsnämnd som ansvarar för den pedagogiska verksamheten från förskola till och med gymnasiet.
Nämnden har det pedagogiska ansvaret för såväl systemledarroll som för egenregin.
Verksamheten har cirka 6 000 medarbetare och omsätter cirka 5 mdr.

Förvaltningen är organiserad i fem områden; förskola, grundskola, gymnasieskola inklusive vuxenutbildning, individstöd och systemstöd.

Avdelningen Individstöd består från 1 januari 2017 av fem enheter.
Enheterna leds av en enhetschef som till sin hjälp har en eller flera biträdande enhetschefer.
- enheten för flerspråkighet, (organiserar modersmålsstöd, modersmålsundervisning och studiehandledning)
- enheten för centrala elevhälsan, (ansvarar för elevhälsan enligt hälso- och sjukvårdslagen och har nätverk för elevhälsans yrkesgrupper)
- myndighetsenheten, (handlägger tilläggsbelopp, särskoleansökningar.)
- enheten för konsultativt stöd (tillhandahåller specialiststöd till förskolor/skolor)
- antagningsenheten. (handlägger antagning till förskola och skola samt skolskjutsbeslut)



Arbetsuppgifter
Till antagningsenheten, och till vårt uppdrag som handläggare i grundskolegruppen söker vi en positiv och glad medarbetare med skolbakgrund. Vi värdesätter en hög social förmåga då du kommer ha mycket externa kontakter med rektorer, skolpersonal och medborgare. Du som söker ska vara stresstålig, noggrann, strukturerad och kunna hantera olika IT-system.

I ditt uppdrag som handläggare är du förvaltningens ansikte utåt i kontakter med de vårdnadshavare som söker en skolplats i Uppsala kommun. Du kommer bl.a. att hantera ansökningar till skolor, byten mellan skolor och både informera och samtala med många vårdnadshavare som gör ett skolval.


Vi erbjuder ett omväxlande jobb i en positiv arbetsgrupp vid antagningsenheten, där möjlighet ges att bygga upp och utveckla verksamheten. Vi sitter i centralt belägna lokaler. Andra arbetsuppgifter kan bli aktuella inom Utbildningsförvaltningen, och inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant skolbakgrund och skolkännedom, som behärskar både svenska och engelska.
Som person behöver Du vara lugn, trygg, stresstålig och strukturerad samt kunna fokusera på rätt saker.
Du ska ha social kompetens och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Då tjänsten bland annat innebär att besvara telefonsamtal läggs extra stor vikt vid förmågan att ge muntlig information.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Upplysningar
Omar Hijazi, enhetschef vid antagningsenheten, 018-727 86 10

Fackliga företrädare:
Vision, 018-727 24 33
Akademikerförbundet SSR, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.