Handläggare

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen
På Uddevalla kommuns barn- och utbildningsförvaltning arbetar Förskolekontorets administrativa enhet för likvärdig och rättssäker hantering av administrativa uppgifter.

Hos oss genomsyras samtliga kontakter av öppenhet, respekt och professionalitet när vi dagligen stöttar förskolans rektorer, chefer och andra berörda. Vi söker nu efter en vikarie, kanske är det du?

Arbetsuppgifter
Handläggning av ansökningar och placering av barn inom verksamheterna Förskola, Fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. I arbetet ingår hantering av kund-och krav fakturor. Du har daglig kontakt med vårdnadshavare, rektorer, andra tjänstemän i kommunala och fristående verksamheter samt berörda myndigheter.

Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden. Tjänsten innebär myndighetsutövning.

Vem söker vi
Vi söker efter en serviceinriktad person, med god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du behöver vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha en god numerisk analytisk förmåga. Du är duktig på att möta människor i olika situationer samt att hantera olika digitala system.

 

Kvalifikationer
Krav:

- Högskoleutbildning med inriktning ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation och kommunal förvaltning.
- God IT-vana, med särskild kompetens inom Excel.
- Goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift.

Meriterande:

- Kunskap kring skollagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom barn - och utbildning.
- Erfarenhet av verksamhetssystemet Edlevo och ekonomisystemet Raindance. 

 
För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.