Handläggare administration med IT-kompetens

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen inom Stockholms stad ansvarar för kommunal grundskola inklusive förskoleklass och fritidshemsverksamhet, anpassad grund- och gymnasieskola samt gymnasieskola.

Inom förvaltningen finns Avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa som har till uppgift att stödja stadens skolor i arbetet med att främja och underlätta elevernas lärande, utveckling och hälsa. På Avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa finns Enheten för elevhälsa. Enheten arbetar med beslut om mottagande i anpassad grund- och gymnasieskola, bedömningar för elever i behov av särskilt stöd samt stöd till rektorer och elevhälsoteam, elevhälsans professioner och ledning av elevhälsans insatser inom hälso- och sjukvårdens område. Här arbetar MLA-skolsköterskor, MLA-skolläkare, psykologer, systemförvaltare, specialpedagoger, skolkurator samt studie- och yrkesvägledare och en administratör.

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som handläggare/administratör, alternativt ITKP med mycket god IT-kunskap. Som handläggare med IT-kompetens på Enheten för elevhälsa arbetar du tillsammans med övriga medarbetare med såväl övergripande administration av mer generell karaktär, som med mer ITKP-relaterade uppgifter. Du arbetar strukturerat och målinriktat utifrån givna uppdrag och arbetar mot hela enheten.

I arbetet ingår;
• generell administration (ex. telefon- och mejlsupport, beställning och bokning)
• ITKP-relaterade uppgifter såsom tekniskt stöd med datorer, tjänstekort, nätverk, telefoni, iPads
• fakturering och hantering av ekonomisystem
• verksamhets- och utvecklingsadministration
• systemadministration av olika ärendehanteringssystem såsom eDok och Agresso
• generell ärendehandläggning, dokumentation och arkivering

Kvalifikationer
• erfarenhet av arbete som administratör/handläggare
• mycket god IT-kunskap och dokumenterad digital kompetens
• mycket god kunskap inom Office 365 och primärt inom Excel och Teams
• erfarenhet och vilja att arbeta i team och god samarbetsförmåga
• god organisatorisk förmåga
• självständigt kunna ansvara för arbetsuppgifter
• kommunikativ kompetens i tal och skrift

Meriterande
• Kunskap inom eDok
• Erfarenhet från förvaltning

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.