Handläggare AFI (tidsbegränsad)

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är att ha ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället.


Avdelningen har som sina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera det nordiska samarbetet, det europeiska ungdomsprogrammen Erasmus+ Ungdom och Europeiska solidaritetskåren samt angränsande uppdrag.



Beskrivning

Anställningarna är placerade på enheten för EU-bidrag.

Enheten ansvarar för att förmedla och följa upp bidragsmedel inom EU-programmen där vi delar ut 8-10 miljoner euro till 90-120 projekt per år.

Myndighetens kontor är beläget i Växjö. MUCF tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov upp till 40% av arbetstiden. Distansarbete planeras i samråd med närmaste chef.  

Arbetsuppgifter

Som handläggare hos oss kommer du att ha möjlighet att bidra till projekt och initiativ som syftar till att stärka ungas röster och delaktighet i samhället. Din arbetsdag kommer att präglas av initiativförmåga, samarbete och en problemlösande inställning där du arbetar tillsammans med kollegor och externa aktörer för att nå våra gemensamma mål. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar handläggning av bidragsansökningar och redovisningar från organisationer och kommuner inom ramen för EU-programmen Erasmus+ Ungdom och Idrott samt Europeiska Solidaritetskåren. Handläggningen sker i tematiska team och i samarbete med kollegor på avdelningen. Bevakning av instruktioner från EU-kommissionen samt dialog med kollegor på andra nationella kontor i Europa är en viktig del i arbete. I arbetet ingår att informera och stötta ansökare och projektägare.  Projektbesök och andra kontroll/utredningsinsatser av beviljade projekt kan förekomma. Handläggaren kommer också att medverka i informationsspridning och erfarenhetsutbyten, samt i avdelningens utvecklings-, uppföljnings-, analys-, och rapporteringsarbete. Arbete inom ramen för något av avdelningens andra uppdrag kan bli aktuellt. Övrig omvärldsbevakning samt remissvar är andra arbetsuppgifter som kan förekomma.

Resor kan förekomma, både i Sverige och inom EU.

Kvalifikationer

Du har en relevant universitet- eller högskoleutbildning, gärna juridisk eller samhällsvetenskaplig eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Du har relevant arbetslivserfarenhet under minst ett år i form av arbete på myndighet med handläggning av ärenden eller på en organisation som söker/mottager bidrag från det offentliga.

Du har ett dokumenterat internationellt intresse, gärna genom studier eller arbete utomlands, och gärna kunskap om internationellt arbete samt EU:s och Sveriges ungdoms och civilsamhällespolitik.

Du är strukturerad och kan planera ditt arbete med ett problemlösande angreppssätt, vilket är nödvändigt för att hantera olika processer och lösa uppgifter effektivt.

Arbetet sker i team och därför är det viktigt att du kan kommunicera tydligt och samarbeta med både kollegor och externa aktörer.

En pedagogisk insikt är en betydande kvalitet, eftersom en del av arbetet kan innebära att informera och utbilda både interna och externa intressenter. Det är därför värdefullt att kunna förklara komplexa frågor på ett lättförståeligt sätt.

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och i skrift på svenska och engelska. Vi ser gärna att du även har andra språkkunskaper och kan bidra med det till hela avdelningen.

Du har även goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att sätta dig in i olika datasystem.

Meriterande

Det är meriterande om du själv har ett eller flera Youthpass från projekt inom ramen för EU:s ungdomsprogram.

Meriterande är också om du själv har jobbat direkt med ungdomar som anställd eller ideellt.

Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete med EU-programmen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren.

MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. 


Du kan läsa om vår rekryteringsprocess https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!