Handläggare antagning förskola

Antagning och placering

Är du nyfiken på hur det är att arbeta som handläggare på antagning förskola? Nu har du chansen! Vi söker dig som drivs av att ha ett jobb som gör skillnad och gillar att arbeta med fakturering och handläggning. Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer dess beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola samt nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola. Inom enheten hanteras avgiftskontroll för justering av avgifter för föräldrafakturering av plats inom förskola och fritidshem samt hantering av utbetalning av verksamhetsersättning för alla skolformer.

Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Antagningens verksamhet ligger strategiskt samlat tillsammans med andra verksamheter inom utbildningsförvaltningen så att samarbete med andra avdelningar inom och utanför UBF kan genomföras på ett smidigt sätt. Vi arbetar på Stadshuset i ABW- miljö(activity based working) vilket betyder att många funktioner samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att arbeta med handläggning av förskoleplacering och annan pedagogisk omsorg, samt vara förvaltningens ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare som söker förskola eller annan pedagogisk omsorg i Uppsala kommun. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera och arbeta med avgiftskontroll för justering av föräldrafakturering av avgifter för förskola och fritidshem. Avgiftskontroll görs varje år med justering två år tillbaka i tiden. Du ingår i teamet på antagning förskola.

I uppdraget ingår även att

* hantera föräldrafakturering och avgiftskontroller
* ha kontakt med medborgare via telefon och mejl
* hantera ansökningar och placeringar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har systemutbildningar som till exempel E-barnungdom och IST eller liknande. Du behöver även ha erfarenhet av arbete inom förskolans administrativa område, arbete med kund/medborgarkontakt och arbete med myndighetsutövning där hantering av beslut ingår i arbetsuppgifterna. För tjänsten krävs det att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska, grundläggande IT-kunskaper samt kunskaper i Office-paketet och i IST förskola.

Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i DHS och i IST analys eller erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, men tveka inte att söka tjänsten även om du inte har det.

Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.

Fackliga företrädare:
Vision 018- 727 24 33
Kommunal 010 - 442 70 00
Lärarförbundet 018- 727 24 50
Akademikerförbundet 018 - 727 24 24.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 22 34.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.