Handläggare antagning gymnasieskola, Uppsala kommun (vikariat)

Enheten för antagning och placering

Har du erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet? Har du lätt för att sätta dig in i nya system? Då kan du vara den vi söker!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer dess beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola samt nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola. Inom enheten hanteras avgiftskontroll för justering av avgifter för föräldrafakturering av plats inom förskola och fritidshem samt hantering av utbetalning av verksamhetsersättning för alla skolformer.

Här kan du läsa mer om vår verksamhet (https://www.uppsala.se/skola-och-forskola/)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att arbeta med handläggning av ansökningar till gymnasievalet samt yttranden från och till andra kommuners antagningskanslier. Arbetet består i att analysera och bedöma olika typer av underlag, applicera gällande lagstiftning eller regelverk på inkommande ärenden samt ha kontinuerlig kontakt med klienter. Det innebär även att bereda och ta fram beslutsunderlag för inackorderingsansökningar.

Övriga uppgifter som ingår i rollen:

• Kontakter med studie- och yrkesvägledare, skolledare, huvudmän, skolpersonal, vårdnadshavare, sökande och andra antagningskanslier i landet.
• Tillsammans med kollegor inom antagningsenheten vara länets experter på antagningsfrågor.
• Nära samarbete med andra funktioner inom utbildningsförvaltningen.


Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du studie- och yrkesvägledarutbildning, systemutbildningar till exempel IST eller liknande ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet och av handläggning inom offentlig sektor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som studie- och yrkesvägledare och av arbete med kundservice. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Du behöver även ha goda systemkunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet, främst i Excel. Det är en fördel om du har kunskaper i andra språk än svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Jobbet passar dig som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Sist men inte minst är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.